Adobe Acrobat Standard DC für Unternehmen: Neue Funktionen für deutsche Firmen

Während die Nutzung von Papier zurückgeht und immer mehr Geschäfte elektronisch abgewickelt werden, ist acrobat standard dc for enterprise zu einem unverzichtbaren Werkzeug für moderne Unternehmen geworden. PDF-Dateien sind heute integraler Bestandteil vieler Geschäftsabläufe, deshalb benötigen Firmen zuverlässige Lösungen zur Verwaltung und Bearbeitung dieser Dokumente.

Was ist acrobat standard dc genau? Adobe Acrobat Standard DC für Unternehmen bietet umfassende PDF-Verwaltung mit Unterstützung auf Unternehmensebene, erweiterten Sicherheitsfunktionen und IT-Funktionen sowohl für mittelständische als auch für große Organisationen. Mit einem Marktanteil von 0,20% in der Kategorie der PDF-Reader und Editoren hat sich adobe acrobat standard dc for enterprise als vertrauenswürdige Lösung etabliert. Unternehmen schätzen besonders die Lizenzierungsoptionen für Firmenkunden, Volumenkäufer und Behörden, die auf unterschiedliche Anforderungen zugeschnitten sind. In diesem Artikel erfahren deutsche Firmen, welche neuen Funktionen acrobat standard enterprise bietet und wie diese ihre täglichen Arbeitsabläufe optimieren können.

Adobe stellt neue Funktionen für Acrobat Standard DC vor

Adobe erweitert kontinuierlich das Funktionsspektrum von Acrobat Standard DC und stellt mehrere innovative Verbesserungen vor, die speziell auf die Anforderungen moderner Unternehmen zugeschnitten sind. Diese Aktualisierungen machen acrobat standard dc for enterprise zu einer noch leistungsfähigeren Lösung für die digitale Dokumentenverwaltung.

Verbesserte PDF-Bearbeitung für Teams

Die neueste Version von Adobe Acrobat Standard DC bietet umfassende Verbesserungen für die Teamarbeit an PDF-Dokumenten. Eine besonders praktische Neuerung ist die Möglichkeit, PDF-Dateien in andere Sprachen zu übersetzen, ohne das Layout oder die Formatierung zu verändern. Dies erleichtert die internationale Zusammenarbeit erheblich, da Dokumente nicht mehr in mehreren Versionen erstellt werden müssen.

Zudem können Nutzer jetzt Bilder direkt auf ihrem Computer bearbeiten, ohne zusätzliche Anwendungen öffnen zu müssen. Ein Rechtsklick auf das zu bearbeitende Bild und die Auswahl "Mit Adobe Express bearbeiten" genügt, um schnelle Bildoptimierungen vorzunehmen. Diese nahtlose Integration spart Zeit und verbessert die Arbeitseffizienz.

Besonders hilfreich für die Teamarbeit: Nach dem Hinzufügen von Kommentaren oder Hervorhebungen und dem Speichern der PDF-Datei fordert Acrobat Nutzer automatisch dazu auf, das Dokument zur Überprüfung freizugeben. Die Echtzeit-Zusammenarbeit an cloudbasierten PDFs ermöglicht es allen Teammitgliedern, dasselbe Dokument gleichzeitig zu überprüfen und zu kommentieren, was die Nachverfolgung von Feedback und schnelle Reaktionen vereinfacht.

Optimierte Benutzeroberfläche für schnelleren Zugriff

What is acrobat standard dc ohne eine benutzerfreundliche Oberfläche? Adobe hat die Benutzeroberfläche deutlich optimiert, um besonders neuen Anwendern den Einstieg zu erleichtern. Die kontextbezogene In-App-Hilfe steht jetzt beim Konvertieren von PDFs, beim elektronischen Signieren oder beim Ordnen von PDF-Seiten zur Verfügung. Nutzer müssen nicht mehr suchen oder die Registerkarte wechseln, um Hilfethemen zu finden.

Für Einsteiger bietet adobe acrobat standard dc for enterprise ein Schritt-für-Schritt-Tutorial, in dem die wichtigsten Werkzeuge erkundet werden können. Besonders praktisch: Nutzer können ihren Fortschritt bei der Fertigstellung verfolgen und sehen die verbleibenden Schritte, um das Erlernen und Erledigen von Aufgaben zu erleichtern.

Die Benutzererfahrung wurde außerdem durch Designanpassungen verbessert. Nutzer können zwischen hellem, dunklem oder dem Microsoft Teams-Design wählen, was die visuelle Integration in bestehende Arbeitsumgebungen optimiert.

Integration mit Microsoft 365 und Cloud-Diensten

Ein entscheidender Vorteil von acrobat standard enterprise ist die nahtlose Integration mit Microsoft 365. Diese Verbindung schafft eine ideale Kombination für intelligentes und sicheres Arbeiten. In Microsoft Office 365 sind zahlreiche Funktionen von Adobe Document Cloud für elektronische Unterschriften und PDFs bereits vorintegriert, sodass Mitarbeiter direkt aus ihren bevorzugten Office-Programmen heraus Aufgaben schneller abschließen können.

Die Integration ermöglicht:

• Direkten Zugriff auf Adobe Sign und Adobe PDF-Werkzeuge über den Office 365-Navigationsbereich in Outlook, Word, PowerPoint, Excel, SharePoint und OneDrive

• Umwandlung von Office-Dateien in hochwertige Adobe PDF-Dokumente mit Kennwortschutz

• Zusammenführung mehrerer Office-Dateien, Bilder, Texte oder PDFs zu einem kompakten PDF-Dokument

• Export von PDF-Dokumenten als Excel-, Word- oder PowerPoint-Dateien

Darüber hinaus bietet acrobat standard dc for teams vs enterprise die Möglichkeit, PDFs in Teams mit der Adobe Acrobat-Integration anzuzeigen und gemeinsam mit anderen Benutzern zu bearbeiten. Diese cloudbasierte Kollaboration erlaubt mehreren Teammitgliedern, gleichzeitig am selben Dokument zu arbeiten, was insbesondere für hybride Arbeitsmodelle einen enormen Vorteil darstellt.

Die Integration mit Cloud-Diensten sorgt dafür, dass alle Dokumente, Vereinbarungen und Formulare an einem zentralen Ort gespeichert und über Adobe Sign zur Genehmigung oder Unterzeichnung weitergeleitet werden können.

Wie Unternehmen von Acrobat Standard DC profitieren

Mit acrobat standard dc for enterprise erhalten Unternehmen zahlreiche Vorteile, die ihre Arbeitsabläufe optimieren und die Dokumentenverwaltung effizienter gestalten. Insbesondere drei Kernbereiche stechen dabei hervor.

Zentrale Verwaltung über das Admin Console Dashboard

Die Adobe Admin Console wurde speziell für Unternehmen und Organisationen konzipiert und vereinfacht administrative Aufgaben erheblich. Dieses Dashboard bildet das Herzstück der Verwaltung von acrobat standard enterprise und bietet eine zentrale Plattform für alle administrativen Belange. In der Admin Console werden sämtliche Teammitglieder und alle Acrobat-Lizenzen übersichtlich aufgeführt. Diese Übersichtlichkeit ermöglicht es Administratoren, mit wenigen Klicks Lizenzen hinzuzufügen, zuzuweisen oder neu zuzuweisen, wenn sich Projektanforderungen oder Prioritäten ändern.

Besonders praktisch: Wenn Mitarbeitende zu einer anderen Abteilung oder zu einem anderen Unternehmen wechseln, können deren Zugriffsrechte für Dokumente direkt über die Admin Console entzogen werden. Dadurch bleibt die Kontrolle über sensible Unternehmensdaten jederzeit gewährleistet. Die Administratorprotokolle helfen außerdem dabei, eine lückenlose Compliance sicherzustellen, sich vor unberechtigten Systemzugriffen zu schützen und verdächtiges Verhalten in der Organisation zu überwachen.

Neben der Benutzerverwaltung bietet die Admin Console auch umfassende Funktionen zur Produktverwaltung. Auf der Seite "Produkte" finden Administratoren Optionen zum Verwalten ihrer Produkte und Produktprofile, wodurch sie alle oder einen Teil der in einem Abo verfügbaren Adobe-Programme und ‑Services aktivieren und anpassen können. Dies macht what is acrobat standard dc zu einer äußerst flexiblen Lösung für unterschiedliche Unternehmensanforderungen.

Geräteübergreifende Nutzung für hybride Arbeitsmodelle

In der modernen Arbeitswelt arbeiten hybride Teams oft von verschiedenen Standorten aus. Sie benötigen daher Tools, um effektiv zusammenzuarbeiten, die Produktivität aufrechtzuerhalten und geschäftskritische Dokumente zu versenden – ohne Kompromisse bei der Sicherheit einzugehen. Adobe acrobat standard dc for enterprise erfüllt genau diese Anforderungen.

Mit einem Acrobat DC-Abo sind Dateien und wichtige PDF-Werkzeuge überall abrufbar – auf dem Desktop, Smartphone oder Tablet oder im Webbrowser. Dadurch bleiben Teams stets auf dem neuesten Stand und können immer und überall produktiv arbeiten. Folglich müssen Mitarbeitende nicht mehr an einen bestimmten Arbeitsplatz gebunden sein, um auf wichtige Dokumente zuzugreifen.

Für Unternehmen mit besonderen Sicherheitsanforderungen bietet acrobat standard dc for teams vs enterprise zusätzliche Flexibilität: Die Software lässt sich als anwendergebundene Lizenzen in virtualisierten Umgebungen bereitstellen, was einen sicheren Remote-Zugriff ermöglicht. Allerdings ist zu beachten, dass ein Adobe-Konto nur von einer Person verwendet und nicht geteilt werden darf. Nutzer dürfen ihre Anwendung jeweils nur auf einem Gerät nutzen, können sich jedoch mit ihrem Konto auf bis zu zwei Geräten anmelden.

Automatisierte Workflows für Dokumentenfreigabe

Ein wesentlicher Vorteil von acrobat standard dc for enterprise liegt in der nahtlosen Integration mit Microsoft-Services. Diese Verbindung schafft die ideale Kombination für intelligentes und sicheres Arbeiten. Durch die Integration können Routineaufgaben bei Genehmigungs- und Unterschriftsprozessen in SharePoint, PowerApps und Flow automatisiert werden, was den Verwaltungsaufwand reduziert, das Fehlerrisiko minimiert und schnellere Ergebnisse erzielt.

Der praktische Nutzen zeigt sich beispielsweise darin, dass Kundendaten aus SharePoint automatisch in elektronischen Verträgen zusammengeführt werden können. Unternehmen können Verträge zur elektronischen Unterzeichnung versenden und den Fortschritt direkt in SharePoint verfolgen. Dabei werden alle unterzeichneten Unterlagen und bei der Genehmigung erfassten Daten automatisch in SharePoint gespeichert.

Da SharePoint mit Microsoft Flow integriert ist, lassen sich wiederkehrende Aufgaben anhand von vordefinierten Vorlagen oder im visuellen Designer rasch automatisieren.

Adobe stärkt Sicherheit und Datenschutz für Unternehmen

Sicherheit steht bei acrobat standard dc for enterprise im Mittelpunkt der Produktentwicklung. Adobe hat mehr als 20 Jahre Erfahrung im Bereich sicherer digitaler Dokumente und blickt auf eine Pionierrolle bei Standards für PDF und digitale Signaturen zurück. Milliarden von PDFs weltweit werden mit Adobe-Software erstellt, da Unternehmen auf die umfassenden Sicherheitsmechanismen vertrauen.

Unterstützung für Single Sign-On (SSO) und Federated ID

Im Rahmen der Aktualisierung auf das Enterprise-Speichermodell bietet acrobat standard enterprise verbesserte Kontrolle über Assets und Benutzerdaten für Organisationen. Eine zentrale Komponente ist die Unterstützung für Federated ID mit Single Sign-On (SSO). Dadurch erfolgt die Authentifizierung über den unternehmenseigenen Identitätsanbieter (Identity Provider), während Adobe die Autorisierung übernimmt. Diese Integration ermöglicht:

• Nahtlose Anmeldeerlebnisse für Mitarbeiter

• Zentrale Verwaltung von Benutzeridentitäten

• Erhöhte Sicherheit durch einheitliche Authentifizierungsverfahren

JavaScript-Whitelisting und Sandboxing

Adobe acrobat standard dc for enterprise implementiert fortschrittliche Sicherheitsmechanismen, um Unternehmen vor Bedrohungen zu schützen. Das Sandboxing-Verfahren begrenzt die Ausführungsumgebung nicht vertrauenswürdiger Programme und Prozesse. Der "Protected Mode" in Acrobat schützt vor Angreifern, die versuchen, Schadsoftware über das PDF-Format auf Computersystemen zu installieren.

Besonders bemerkenswert ist die JavaScript-Kontrolle: Mit dem Adobe JavaScript Whitelist Framework können bestimmte JavaScripts für spezifische PDF-Dateien, Websites, Hosts oder signierte Dokumente selektiv aktiviert werden. Gleichzeitig ermöglicht das Blacklist Framework die Nutzung von JavaScript in Geschäftsabläufen, während bestimmte potentiell gefährliche API-Aufrufe blockiert werden können. Diese granulare Kontrolle erlaubt es, JavaScript als Teil der Arbeitsabläufe zu nutzen, ohne die Sicherheit zu gefährden.

Revisionssichere Löschung sensibler Daten

What is acrobat standard dc ohne zuverlässige Datenschutzfunktionen? Die Software bietet umfassende Werkzeuge zur sicheren Entfernung vertraulicher Informationen. Mit dem Werkzeug "PDF schwärzen" können Texte und Bilder dauerhaft aus einem Dokument entfernt werden. Anstelle der entfernten Elemente können farbige Schwärzungsmarkierungen eingefügt oder der Bereich leer gelassen werden.

Die Bereinigungsfunktion geht noch weiter und entfernt sensible Informationen – sichtbare und versteckte – vollständig aus Dokumenten. Dabei werden unter anderem folgende Elemente entfernt:

• Metadaten und eingebettete Inhalte

• Skripte und ausgeblendete Ebenen

• Gespeicherte Formulardaten

• Versteckte Daten früherer Dokument-Sicherungen

• Überlagerte Objekte und nicht gekennzeichnete Daten

Diese Funktionen machen acrobat standard dc for teams vs enterprise besonders geeignet für die Arbeit mit sensiblen Daten oder die elektronische Archivierung von Dokumenten. Zudem bietet Adobe fortlaufende Überwachung und Aktualisierung seiner Sicherheitsmechanismen und Dokumentenverschlüsselung für spezifische Unternehmensanforderungen.

Was unterscheidet Acrobat Standard DC von der Enterprise-Version?

Für Unternehmen, die nach der richtigen acrobat standard dc for enterprise Variante suchen, ist es entscheidend, die Unterschiede zwischen den verfügbaren Versionen zu verstehen. Obwohl beide Varianten grundlegende PDF-Funktionen bieten, gibt es wesentliche Unterschiede, die die Entscheidung beeinflussen können.

Funktionale Unterschiede: Teams vs. Enterprise

Beide Versionen – acrobat standard dc for teams vs enterprise – teilen die gleichen Grundfunktionen: PDF-Bearbeitung, Dokumentenkonvertierung, Formularausfüllung und elektronische Unterschriften. Allerdings bietet die Enterprise-Version zusätzliche Funktionen, die für größere Organisationen wertvoll sind:

• Die Enterprise-Version unterstützt Benutzerauthentifizierung mittels Federated ID (SSO), Enterprise ID oder Adobe ID, während die Teams-Version ausschließlich auf Adobe ID setzt

• Bei der Enterprise-Variante sind mehrere Administratorrollen möglich, während Teams-Kunden mit eingeschränkteren Administrationsoptionen arbeiten

   

Lizenzmodelle und Skalierbarkeit

Beide what is acrobat standard dc Versionen werden über das Adobe Value Incentive Plan (VIP) lizenziert. Hierbei handelt es sich um ein personengebundenes Lizenzmodell, bei dem jeder Nutzer die Software auf bis zu zwei Geräten aktivieren kann, wobei jeweils nur eine Lizenz aktiv genutzt werden darf.

Seit Februar 2025 werden die Lizenzen tagesgenau im Adobe VIP Marketplace gebucht und in der Regel automatisch verlängert. Allerdings kann das Auto-Renewal deaktiviert werden, sodass Kunden vor der Verlängerung ein neues Angebot erhalten.

Der Preis für eine Lizenz hängt von der Rabattstaffel ab, die wiederum von der Bestellmenge bestimmt wird. Nachbestellungen profitieren von der gleichen Rabattstaffel, es sei denn, die erhöhte Anzahl führt zu einem höheren Rabattniveau.

Welche Version passt zu welchem Unternehmenstyp?

Die Wahl zwischen adobe acrobat standard dc for enterprise und der Teams-Version sollte auf der Unternehmensgröße und den spezifischen Anforderungen basieren:

• Die Teams-Version eignet sich ideal für kleine bis mittlere Unternehmen mit überschaubarem Lizenzmanagement und einfacheren Bereitstellungsanforderungen

• Die Enterprise-Version ist hingegen für mittlere bis große Unternehmen konzipiert, die komplexere Anforderungen an Bereitstellung und Verwaltung haben

Besonders wichtig: Für Unternehmen mit strengen Sicherheitsanforderungen bietet acrobat standard enterprise erweiterte Funktionen wie Single Sign-On und Federated ID sowie verbesserte Verwaltungsoptionen. Diese sind für Organisationen mit regulatorischen Verpflichtungen oder sensiblen Daten unerlässlich.

Unternehmen sollten zudem beachten, dass für Behörden und Bildungseinrichtungen Sonderkonditionen gelten, was bei der Budgetplanung berücksichtigt werden sollte.

Welche Alternativen gibt es zu Acrobat Standard DC?

Trotz der umfangreichen Funktionen von acrobat standard dc for enterprise suchen viele Unternehmen nach kostengünstigeren Alternativen. Der PDF-Markt bietet mittlerweile leistungsfähige Optionen, die den Anforderungen deutscher Firmen gerecht werden.

PDFelement als kostengünstige Alternative

PDFelement von Wondershare stellt eine der überzeugendsten Alternativen zu Adobe Acrobat dar.

PDFelement wurde speziell für verschiedene Benutzergruppen konzipiert und läuft auf unterschiedlichen Betriebssystemen wie Windows, Mac, iOS und Android. Die Software eignet sich daher besonders für kleine und mittlere Unternehmen sowie für Einzelpersonen, die eine erschwingliche Alternative zu Adobe-Produkten suchen.

Vergleich: Funktionsumfang und Support

Im direkten Vergleich bietet PDFelement nahezu alle Standardfunktionen von what is acrobat standard dc:

• Umfassende PDF-Bearbeitung ohne Veränderung der Schriftarten oder des Originaldokuments

• Effiziente Stapelverarbeitung für gleichzeitige Konvertierung mehrerer PDFs

• Einfache Formularerstellung mit einem Klick – von vielen Nutzern als Lieblingsfunktion bezeichnet

• OCR-Technologie zur Umwandlung gescannter Dokumente in durchsuchbare Dateien

• Sicherheitsfunktionen wie Passwortschutz und digitale Signaturen

Allerdings übertrifft Adobe Acrobat PDFelement in Bezug auf umfassende Sicherheitsvorkehrungen und Schutz vor Schwachstellen. Die Benutzeroberfläche von PDFelement wird jedoch als intuitiver und benutzerfreundlicher beschrieben, mit einem minimalistischen Design für einfache Navigation.

Wann lohnt sich ein Wechsel?

Ein Wechsel zu PDFelement lohnt sich insbesondere dann, wenn Unternehmen hauptsächlich grundlegende PDF-Funktionen benötigen und gleichzeitig Kosten reduzieren möchten. Bose Automotive konnte beispielsweise durch den Ersatz von Adobe Acrobat durch PDFelement die Kosten um 70% senken.

Neben PDFelement existieren weitere Alternativen wie Foxit PDF Editor, Nitro PDF Pro und PDF-XChange Pro. Letzteres bietet ebenfalls ein attraktives Preismodell ohne Mietlizenz – einmal erworbene Lizenzen gelten lebenslang, was besonders für größere Organisationen vorteilhaft sein kann.

Für Unternehmen, die PDF-Bearbeitung, -Konvertierung und Dateiverwaltung als Hauptfunktionen benötigen, ist PDFelement zweifellos die beste Option. Die Entscheidung sollte jedoch immer auf Grundlage der spezifischen Anforderungen getroffen werden – ob PDFs online oder lokal bearbeitet werden, welcher Browser oder welches Betriebssystem verwendet wird und ob erweiterte Funktionen erforderlich sind.

Systemanforderungen

Vor der Installation von acrobat standard dc for enterprise sollten Unternehmen prüfen, ob ihre IT-Infrastruktur die notwendigen Systemanforderungen erfüllt. Sowohl für Windows- als auch für macOS-Systeme gelten spezifische Voraussetzungen, um optimale Leistung zu gewährleisten.

Für Windows-basierte Systeme benötigt adobe acrobat standard dc for enterprise einen Intel- oder AMD-Prozessor mit mindestens 1,5 GHz Taktfrequenz. Die 64-Bit-Version unterstützt Windows 10 (64 Bit) ab Version 1809, Windows 11 (64 Bit) sowie Windows Server 2016, 2019 und 2022. Darüber hinaus werden mindestens 2 GB RAM sowie 4,5 GB freier Festplattenspeicher für eine reibungslose Installation vorausgesetzt.

Bei macOS-Geräten ist acrobat standard enterprise kompatibel mit Intel-Prozessoren sowie den neueren M1/M2 Apple Silicon-Prozessoren. Die Software läuft auf macOS v12, v13, v14 (Sonoma) und v15 (Sequoia). Auch hier sind mindestens 2 GB RAM erforderlich, während der Installationsprozess etwa 2,75 GB freien Speicherplatz benötigt.

Für beide Betriebssysteme gilt eine Mindestbildschirmauflösung von 1024 x 768 Pixeln. Allerdings bietet eine beschleunigte Grafikhardware zusätzliche Vorteile bei der Bearbeitung komplexer PDF-Dokumente.

Besonders wichtig für große Unternehmen: What is acrobat standard dc bietet nicht nur Desktop-Unterstützung, sondern ist auch für mobile Plattformen verfügbar. Die Adobe Acrobat Reader App unterstützt iOS, Android und Windows Phone, während zusätzliche Tools wie Adobe Scan, Adobe Ausfüllen & Signieren sowie Adobe Acrobat Sign ebenfalls auf mobilen Geräten genutzt werden können.

Beachtenswert ist zudem die umfassende Sprachunterstützung. Acrobat standard dc for teams vs enterprise ist in zahlreichen Sprachen verfügbar, darunter selbstverständlich Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und viele weitere. Dies ermöglicht eine nahtlose Integration in internationale Unternehmensumgebungen.

Ab Januar 2023 wurde der Support für 32-Bit-Betriebssysteme eingestellt, weshalb Unternehmen sicherstellen sollten, dass sie ausschließlich 64-Bit-Systeme einsetzen, um weiterhin Produkt- und Sicherheitsupdates zu erhalten.