Adobe Acrobat Pro DC startet neue Dokumenten-KI für Geschäftskunden

Weltweit vertrauen über 5 Millionen Unternehmen auf Adobe Acrobat Pro DC für ihre Dokumentenverwaltung. Diese beeindruckende Zahl unterstreicht die führende Position der Software im Bereich digitaler Dokumentenlösungen. Die Adobe Document Cloud sorgt dafür, dass Unternehmen zu 100% digital arbeiten können – ein entscheidender Vorteil in der heutigen Geschäftswelt.

Mit der Einführung der neuen Dokumenten-KI erweitert Adobe Acrobat Pro DC nun seine Funktionalität erheblich. Unternehmen, die nach einer leistungsstarken Lösung suchen, können eine Adobe Acrobat Pro DC Testversion herunterladen, um die innovative KI-Technologie selbst zu erleben. Darüber hinaus bietet der direkte Download von Adobe Acrobat Pro DC einen schnellen Einstieg in die Welt der intelligenten Dokumentenbearbeitung. Mit Adobe Acrobat Pro DC und Adobe Sign können Unternehmen sich perfekt auf die neuen Anforderungen der modernen Arbeitswelt vorbereiten – sei es im Büro oder unterwegs.

Was bringt die neue Dokumenten-KI in Adobe Acrobat Pro DC?

Die neue Dokumenten-KI in Adobe Acrobat Pro DC revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen mit Dokumenten arbeiten. Laut Studien leiden 80 Prozent der Arbeitnehmer weltweit unter Informationsüberflutung. Diese innovative Technologie bietet nun Lösungen, die den Umgang mit komplexen Dokumenten grundlegend vereinfachen.

KI-gestützte Texterkennung und Analyse

Die fortschrittliche OCR-Technologie (Optical Character Recognition) von Adobe Acrobat Pro DC ermöglicht es Nutzern, gescannte Papierdokumente und digitale Bilder mit wenigen Klicks in editierbare PDF-Dateien umzuwandeln. Diese Umwandlung behält dabei die originalgetreuen Schriftarten des Ursprungsdokuments bei. Die KI-gestützte Texterkennung hat in den letzten Jahren durch die Forschung an künstlichen neuronalen Netzen (KNN) erhebliche Fortschritte gemacht.

Ein besonders wertvolles Feature ist die Kontextanalyse. Ohne diese Funktion würde die KI beispielsweise den Buchstaben "O" möglicherweise als Ziffer "0" interpretieren oder den Buchstaben "B" mit der Ziffer "8" verwechseln. Die moderne ICR-Technologie (Intelligent Character Recognition) korrigiert solche Fehler automatisch, sodass Wörter korrekt erkannt werden.

Die Dokumenten-KI unterstützt mehrere Dokumenttypen, darunter:

• PDF-Dateien

• DOCX-Dokumente

• PPTX-Präsentationen

• TXT- und RTF-Dateien

• Transkripte von Microsoft Teams- und Zoom-Besprechungen

Besonders hervorzuheben ist die Fähigkeit des KI-Assistenten, mehrere Dokumente gleichzeitig zu analysieren. Dadurch können Gemeinsamkeiten, Unterschiede und Schlüsselmuster zwischen verschiedenen Dokumenten aufgedeckt werden. Dies ist besonders nützlich für Vertragsvergleiche oder die Analyse von Datenmustern über mehrere Dokumente hinweg.

Der KI-Assistent ermöglicht zudem gezielte Anfragen, beispielsweise um Unterschiede zwischen PDF-Verträgen hervorzuheben. Die Antworten werden mit Quellen im Dokument verknüpft, was die Nachvollziehbarkeit erhöht. Diese Funktion basiert auf Adobes umfassender Expertise im Bereich PDF-Strukturen und -Inhalte, wodurch eine präzise Analyse digitaler Dokumente gewährleistet wird.

Automatisierte Inhaltsvorschläge

Die "Generative Zusammenfassung" ist ein Kernelement der neuen Dokumenten-KI in Adobe Acrobat Pro DC. Diese Funktion erstellt automatisch eine Gliederung mit Überschriften und Zusammenfassungen, um wichtige Punkte im Dokument hervorzuheben. Darüber hinaus generiert sie relevante Erkenntnisse, die das Verständnis des PDF-Inhalts erheblich erleichtern.

Für eine schnellere Reaktionszeit werden PDF-Inhalte in Datenblöcken verarbeitet, während gleichzeitig Zusammenfassungen gestreamt werden. Dies ermöglicht eine effiziente Bearbeitung selbst umfangreicher Dokumente. Die KI-Technologie vereinfacht zudem komplexe Sprache in leicht verständliche Kernaussagen – eine besonders wertvolle Funktion für Verträge und formelle Dokumente.

Der KI-Assistent von Adobe Acrobat Pro DC bietet darüber hinaus folgende Vorteile:

• Schnelle und umfassende Antworten auf Fragen basierend auf dem Dokumentinhalt

• Vorschläge für Folgefragen basierend auf der primären Anfrage

• Präzise Informationsextraktion aus Tabellen und komplexen Dokumenten

• Unterstützung für gescannte Dokumente mittels Adobe Scan

Außerdem können Nutzer die KI-Inhaltsvorschläge verwenden, um wirkungsvolle E-Mails, Präsentationen, Besprechungsnotizen und weitere Inhalte zu erstellen. Dies verbessert nicht nur das Verständnis komplexer PDFs, sondern ermöglicht auch die schnelle Erstellung qualitativ hochwertiger Inhalte.

Wie verändert die KI die Dokumentenbearbeitung im Unternehmen?

Unternehmen verbringen erhebliche Zeit mit der Verarbeitung von Textdokumenten, was zu hohen Kosten und verzögerten Entscheidungen führen kann. Die sorgsame Bearbeitung komplexer Dokumente wie Lieferantenangebote, Verträge oder Kundenanfragen ist häufig zeitaufwändig und fehleranfällig. Genau hier setzt die neue KI-Technologie in Adobe Acrobat Pro DC an, die Dokumentenprozesse grundlegend verändert.

Effizienzsteigerung durch intelligente Workflows

Der KI-Assistent von Adobe Acrobat Pro DC beschleunigt Textzusammenfassung und andere Dokumentenprozesse um das 4-Fache. Diese beeindruckende Steigerung basiert auf der Fähigkeit der Software, intelligente Algorithmen zu nutzen, um sowohl die Struktur als auch den Inhalt von Dokumenten zu verstehen und automatisch zu verarbeiten.

Mit Adobe Document Services werden APIs für die Automatisierung zahlreicher PDF-bezogener Aufgaben bereitgestellt:

• PDF-Erstellung aus verschiedenen Dokumentformaten wie Word, PowerPoint und HTML

• Konvertierung von PDFs in andere Formate

• Durchführung von Texterkennung für Volltextsuche

• Dynamische PDF- und MS-Word-Dateigenerierung mit Unternehmensdaten

Besonders hervorzuheben ist die PDF Extract-API, die unstrukturierte Daten in PDF-Dokumenten zugänglich macht. Mithilfe von ML/KI-Technologie werden automatisch Text, komplexe Tabellen, Bilder und die Dokumentstruktur analysiert. Dies geht deutlich über herkömmliche OCR-Verfahren hinaus, da auch Textstil, Schriftarten und Kontext erfasst werden können.

Darüber hinaus ermöglicht die "Generative Zusammenfassung" eine automatische Gliederung des Dokuments mit Überschriften und Stichpunkten zu den einzelnen Absätzen. Dadurch lassen sich wichtige Informationen leichter herausfiltern, erkennen und ansteuern. Mit einem Klick erhalten Nutzer von Adobe Acrobat Pro DC eine Gliederung des Dokuments mit Zusammenfassungen der wichtigsten Punkte, was die Navigation zu relevanten Abschnitten erheblich vereinfacht.

Die Zeitersparnis durch diese intelligenten Workflows ist beträchtlich. Während manuelle Dokumentenverarbeitung oft zu Übertragungsfehlern und doppeltem Arbeitsaufwand führt, minimiert die KI-gestützte Automatisierung diese Risiken. Gleichzeitig können sich Mitarbeiter auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren, anstatt sich mit zeitaufwändiger Dateneingabe und -überprüfung zu beschäftigen.

Beispiel: Vertragsprüfung mit KI

Ein herausragendes Beispiel für die Transformation der Dokumentenbearbeitung durch Adobe Acrobat Pro DC ist die KI-gestützte Vertragsprüfung. Die in den KI-Assistenten integrierte Vertragsintelligenz macht den gesamten Vertragsworkflow einfacher und schneller als je zuvor.

Konkrete Anwendungsfälle verdeutlichen den praktischen Nutzen:

Austin Bailey, zuständig für Compliance und Betriebsabläufe bei einem Immobilienentwicklungsunternehmen, berichtet von erheblichen Zeitersparnissen: "Früher habe ich für eine erste Prüfung 30 bis 45 Minuten pro Vertrag benötigt. Jetzt brauche ich dafür nur noch 8 bis 10 Minuten, indem ich einfach auf die wichtigsten Aufzählungspunkte klicke, auf die mich KI-Assistent aufmerksam macht".

Melissa Arbesman, Inhaberin eines Dienstleistungsunternehmens für die Dentalbranche, nutzt Adobe Acrobat Pro DC zum Vergleich mehrerer Vertragsdokumente: "Mit Acrobat KI-Assistent kann ich ganz einfach fragen: 'Was ist anders?' und frühere Versionen eines Vertrags vergleichen". Die Anzeige von Unterschieden in Tabellenformat ermöglicht ihr eine schnellere Risikoerkennung als der manuelle Vergleich.

Auch Lewandowski, ein zweisprachiger pädiatrischer Logopäde in einer kleinen Privatpraxis, profitiert von der KI-Technologie: "Indem ich Acrobat KI-Assistent bitte, Zusammenfassungen langer Verträge für mich zu erstellen, spare ich 15 bis 20 Minuten Prüfungszeit pro Dokument". Er nutzt das Tool insbesondere, um Gebühren, Strafen und wichtige Fälligkeitsdaten in Verträgen zusammenzufassen.

Die neue vertragsspezifische Funktionalität des KI-Assistenten in Adobe Acrobat Pro DC hilft beim Verständnis komplexer Vertragsbedingungen und dem Erkennen von Unterschieden zwischen mehreren Verträgen. Durch klickbare Quellenangaben lassen sich Antworten leicht überprüfen und im Kontext anzeigen, was die Vertrauenswürdigkeit der KI-generierten Informationen erhöht.

Ein weiterer Vorteil ist die Verbesserung der Datenqualität durch die KI-gestützte Erfassung. Die Informationen werden schneller und präziser erfasst, was die Entscheidungsfindung und Projektnachverfolgung erleichtert. Langfristig führt dies zu einer Optimierung der Arbeitsabläufe und höherer Kundenzufriedenheit.

Für Unternehmen, die Wert auf Datenschutz und Sicherheit legen, bietet Adobe Acrobat Pro DC wichtige Compliance-Funktionen. Wie Bailey betont: "Acrobat hat schon immer wichtige Sicherheits- und Compliance-Kontrollen eingebaut. Aus diesem Grund werden in unserem Unternehmen alle Verträge als PDF-Dateien verarbeitet." Diese Sicherheitsaspekte sind für viele Unternehmen ein entscheidender Faktor bei der Wahl von Adobe Acrobat Pro DC als Lösung für ihre Dokumentenbearbeitung.

Welche Vorteile bietet Adobe Acrobat Pro DC für mobile Teams?

Mobile Arbeit hat in den letzten Jahren erheblich zugenommen, und Unternehmen benötigen flexible Lösungen für ihre Teams. Adobe Acrobat Pro DC bietet umfangreiche Funktionen für das Arbeiten mit PDF-Dokumenten auf mobilen Geräten. Mit mehr als 635 Millionen Installationen weltweit ist der Adobe Reader die beliebteste Anwendung für PDF-Dokumente.

PDF-Bearbeitung auf Smartphones und Tablets

Die Acrobat Reader-App ermöglicht es Nutzern, PDF-Dokumente direkt auf Smartphones und Tablets zu bearbeiten, anzuzeigen, zu teilen und zu kommentieren. Allerdings ist die vollständige Bearbeitung von PDF-Dateien nur mit einem Abonnement für Adobe Acrobat Premium oder Adobe Acrobat Pro möglich.

Mit einer Pro-Lizenz können Nutzer auf ihren mobilen Geräten folgende Aufgaben durchführen:

• Text und Bilder direkt in der PDF bearbeiten

• Tippfehler korrigieren und Absätze hinzufügen

• Bilder hinzufügen, drehen oder löschen

Besonders bemerkenswert ist die "Liquid Mode"-Funktion, die auf Adobe Sensei basiert. Diese innovative Technologie ermöglicht eine flexible Anzeige von PDF-Dateien auf Smartphones, Tablets und Chromebooks – ohne ständiges Ein- und Auszoomen. Nutzer können zudem die Standardeinstellungen für Schriftgröße, Zeichen- und Zeilenabstand nach ihren Bedürfnissen anpassen.

Darüber hinaus bietet die App fortschrittliche Sicherheitsfunktionen wie Passwortschutz und Verschlüsselung. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die mit vertraulichen Dokumenten arbeiten und gleichzeitig Mobilität benötigen.

Ein weiterer wesentlicher Vorteil ist die Möglichkeit, PDF-Formulare elektronisch auszufüllen und zu unterschreiben. Nutzer können einfach den gewünschten Text in interaktive Felder eintippen und mit dem Finger oder einem Eingabestift unterschreiben. Dies beschleunigt Geschäftsprozesse erheblich, da Dokumente nicht mehr ausgedruckt, unterschrieben und erneut digitalisiert werden müssen.

Außerdem können Dokumente direkt vom Smartphone aus freigegeben werden. Besonders praktisch: Nutzer werden benachrichtigt, sobald die freigegebenen Dokumente geöffnet, heruntergeladen oder weitergegeben werden. Dies verbessert die Nachverfolgbarkeit und Kontrolle über wichtige Geschäftsdokumente.

Offline-Funktionen und Cloud-Synchronisation

Die Cloud-Integration ist ein zentrales Element der mobilen Strategie von Adobe Acrobat Pro DC. Die Software wird als "vollständige PDF-Lösung" beschrieben, "die überall die Arbeit mit wichtigen Dokumenten ermöglicht". Dies wird durch eine nahtlose Synchronisation zwischen verschiedenen Geräten realisiert.

Um die Synchronisation zu gewährleisten, speichert Adobe Acrobat die geöffneten PDFs automatisch in der Adobe Document Cloud. Für eine funktionierende Synchronisation sind folgende Schritte notwendig:

1. Anmeldung bei Acrobat mit denselben Zugangsdaten auf allen Geräten

2. Sicherstellung, dass Dokumente in der Document Cloud gespeichert werden

3. Anschließend können PDFs auf Adobe Acrobat oder Document Cloud zugegriffen werden

Zusätzlich zur Adobe Document Cloud unterstützt die Acrobat Reader-App auch den Zugriff auf PDF-Dateien in anderen Cloud-Speichern wie OneDrive, Dropbox oder Google Drive. Dies ermöglicht Nutzern eine flexible Dokumentenverwaltung je nach den bereits im Unternehmen etablierten Cloud-Lösungen.

Gleichzeitig stehen Offline-Funktionen zur Verfügung. Das bedeutet, dass Teammitglieder auch ohne Internetverbindung an ihren Dokumenten arbeiten können. Die Änderungen werden später synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Dies ist besonders wertvoll für Teams, die an Orten mit eingeschränkter Internetverbindung arbeiten müssen.

Für den Fall einer Deaktivierung der Adobe Cloud-Synchronisation ist jedoch zu beachten, dass die Synchronisation der Desktop-Einstellungen über verschiedene Geräte, einschließlich Smartphones, nicht mehr möglich ist. Unternehmen sollten dies bei der Konfiguration ihrer Adobe Acrobat Pro DC-Einstellungen berücksichtigen.

Die Integration mit anderen Adobe-Produkten stellt einen weiteren Vorteil dar. Dadurch können Nutzer problemlos zwischen ihrem Smartphone und ihrem Computer wechseln und ihre PDF-Dateien in anderen Adobe-Programmen öffnen, bearbeiten und speichern. Diese Funktion erleichtert den Austausch und die Zusammenarbeit bei Dokumenten auf verschiedenen Geräten und Plattformen erheblich.

Wie integriert Adobe Sign sich in Acrobat Pro DC?

Die elektronische Signatur ist zu einem entscheidenden Element im digitalen Dokumenten-Workflow geworden. Adobe Acrobat Pro DC bietet durch die nahtlose Integration mit Adobe Sign leistungsstarke Funktionen, die den Prozess der Dokumentenunterzeichnung erheblich vereinfachen und beschleunigen.

Unterschriften sammeln und verwalten

Die Integration von Adobe Sign in Adobe Acrobat Pro DC ermöglicht es Benutzern, Dokumente direkt aus der Anwendung heraus zur elektronischen Signatur zu versenden. Diese Funktion steht sowohl auf Desktop-Geräten als auch auf mobilen Endgeräten zur Verfügung. Benutzer können ein Dokument an mehrere Unterzeichner gleichzeitig senden, wobei jeder Empfänger seine eigene personalisierte Version erhält. Besonders erwähnenswert ist, dass Acrobat für Teams-Pläne keine Begrenzung für elektronische Signaturen vorsehen – Unternehmen können somit unbegrenzt viele Unterschriften sammeln.

Der Signaturprozess gestaltet sich außerordentlich benutzerfreundlich. Nach dem Öffnen eines PDF-Dokuments in Acrobat Pro DC wählt der Benutzer "E-Signatur anfordern", fügt die E-Mail-Adressen der Empfänger hinzu und legt die Bereiche für die Unterschriften fest. Dabei können verschiedene Signaturarten verwendet werden:

• Eingeben des Namens mit verschiedenen Signaturstilen

• Freihändiges Zeichnen der Signatur

• Hochladen eines Signaturbildes

• Erstellung der Signatur über ein Mobilgerät

Darüber hinaus bietet Acrobat Pro DC umfangreiche Tracking-Funktionen. Benutzer erhalten Echtzeit-Einblicke in den Status der zur Unterschrift gesendeten Dokumente und werden benachrichtigt, sobald Dokumente unterzeichnet wurden. Abgeschlossene Verträge können entweder in der Adobe Document Cloud oder in integrierten Diensten wie Box, Dropbox, Google Drive oder Microsoft OneDrive gespeichert werden.

Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, wiederverwendbare Formulare zu erstellen. Unternehmen können signierbare Formulare auf ihrer Website veröffentlichen, sodass Besucher Vereinbarungen einfach ausfüllen und unterschreiben können. Mit einem Acrobat für Teams-Plan lassen sich zudem Vorlagen für häufig verwendete Formulare erstellen und innerhalb der Organisation teilen.

Bemerkenswert ist auch die reibungslose Integration mit Microsoft 365. Adobe Acrobat Pro DC und Adobe Sign integrieren sich nahtlos in die Microsoft-Umgebung, sodass Teams Dokumente in vertrauten Anwendungen wie Word, Teams, Outlook und anderen erstellen, bearbeiten und signieren können. Dokumente können direkt in Microsoft Teams zur Signatur gesendet werden, was den Abschluss von Geschäften beschleunigt.

Rechtskonforme Archivierung

Elektronische Signaturen, die mit Adobe Sign erstellt wurden, sind rechtsgültig und in zahlreichen Ländern rechtlich durchsetzbar. Das System verwendet für elektronisches Unterzeichnen von PDF-Dokumenten die Technologie von Adobe Acrobat Sign, um unterzeichnete Dokumente vor Manipulation zu schützen. Dadurch behält der Nutzer von Anfang bis Ende die Kontrolle über den Unterzeichnungsprozess.

Die Sicherheit wird durch mehrere Funktionen gewährleistet. Zunächst werden alle Signaturanfragen nachverfolgt und verwaltet. Zusätzlich generiert das System ein Prüfprotokoll mit Zeitstempeln. Der Zeitstempel garantiert eine langfristige Gültigkeit der signierten Vereinbarung, indem nicht nur das Dokument, sondern auch die Signatur gesichert wird. Er bestätigt, dass das Zertifikat zum Zeitpunkt der ersten Anwendung gültig war, und verlängert die Gültigkeit der signierten Vereinbarung über die Dauer des eigentlichen Zertifikats des Unterzeichners hinaus.

Für europäische Benutzer ist besonders relevant, dass bei allen Konten auf der europäischen EU1-Instanz von Acrobat Sign standardmäßig eIDAS-konforme qualifizierte Zeitstempel angewandt werden. Für deutsche Nutzer steht zudem das RSA-PSS-Schema zur Verfügung, das erforderlich ist, um die spezifischen Anforderungen für qualifizierte elektronische Signaturen in Deutschland zu erfüllen.

Ein modernes Dokumentenmanagementsystem (DMS) in Verbindung mit Adobe Acrobat Pro DC ermöglicht es, unterschiedlichste Dokumente zu digitalisieren, zentral in einer Cloud abzulegen, automatisch zu katalogisieren und jederzeit ortsunabhängig sowie geräteübergreifend darauf zuzugreifen. Somit können Unternehmen elektronisch Unterschriften einholen und das Dokument anschließend rechtskonform digital ablegen.

Besonders wichtig für die Compliance: Das System stellt sicher, dass alle Rechnungen, Belege und Handelsbriefe rechtskonform und revisionssicher archiviert werden können. Vorgenommene Änderungen lassen sich einfach in der Cloud nachvollziehen und bei Bedarf rückgängig machen. Dies gewährleistet die notwendige Transparenz für Audits und rechtliche Anforderungen.

Die Adobe-Lösung unterstützt sowohl cloudbasierte als auch lokale digitale Signaturen. Bei der Verwendung digitaler Signaturen für Compliance-Anforderungen empfiehlt es sich, mit der Rechtsabteilung zu klären, ob auch ein Signaturgrund als Teil des Signaturvorgangs verlangt werden sollte.

Welche Unterschiede bestehen zwischen Pro DC und Standard DC?

Die Wahl zwischen Adobe Acrobat Standard DC und Adobe Acrobat Pro DC stellt viele Nutzer vor eine Entscheidung. Beide Versionen bieten umfangreiche PDF-Funktionalitäten, unterscheiden sich jedoch in wesentlichen Punkten, die für unterschiedliche Anwendungsfälle relevant sein können.

Funktionale Abgrenzung

Adobe Acrobat Standard DC und Pro DC teilen sich grundlegende PDF-Funktionen. Beide ermöglichen das Bearbeiten und Organisieren von PDF-Dateien, das Konvertieren von Dokumenten in PDF und umgekehrt, das Ausfüllen von Formularen sowie das Unterzeichnen und Einholen elektronischer Unterschriften. Darüber hinaus bieten beide Versionen die Möglichkeit, Dateien mit Kennwörtern zu schützen.

Allerdings bringt Adobe Acrobat Pro DC erhebliche Zusatzfunktionen mit sich:

• Plattformübergreifende Verfügbarkeit: Während Standard DC ausschließlich für Windows-Systeme erhältlich ist, funktioniert Pro DC sowohl auf Windows- als auch auf Mac-Computern.

• Erweiterte OCR-Technologie: Pro DC kann gescannte Papierdokumente in bearbeitbare und durchsuchbare PDF-Dateien umwandeln - eine Funktion, die in der Standardversion fehlt.

• Dokumentenvergleich: Mit Pro DC können Unterschiede zwischen zwei PDF-Dokumenten angezeigt und analysiert werden.

• Schwärzungsfunktion: Vertrauliche Informationen lassen sich in PDFs gezielt schwärzen, während sie bei Standard permanent entfernt werden.

• Erweiterte Branding-Optionen: Pro DC ermöglicht das Hinzufügen von Branding-Elementen wie Logos und eigenen URLs zu Verträgen.

• Interaktive Elemente: Mit der Pro-Version können Video-, Audio- und interaktive Objekte zu PDFs hinzugefügt werden.

• Webformulare: Nur mit Pro DC lassen sich Web-Formulare und wiederverwendbare Vorlagen für elektronische Unterschriften erstellen.

• Bates-Nummerierung: Die Pro-Version unterstützt die in juristischen Dokumenten wichtige Bates-Nummerierung.

• Zahlungsabwicklung: In bestimmten Regionen ermöglicht Pro DC die Integration von Zahlungsabwicklung mit Braintree.

• Optimierte Arbeitsabläufe: Die Pro-Version bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur konsistenten Vorbereitung von PDF-Dateien.

Besonders hervorzuheben ist die erweiterte Funktionalität bei der elektronischen Signatur: "Dokumente an mehrere Personen gleichzeitig zur Unterzeichnung versenden und den Status der elektronischen Unterschriften nachverfolgen" ist nur mit der Pro-Version möglich.

Für wen lohnt sich welche Version?

Die Entscheidung zwischen Standard DC und Pro DC hängt maßgeblich vom Anwendungsfall ab. Adobe Acrobat Standard DC ist primär für die persönliche Nutzung konzipiert. Diese Version eignet sich für Anwender, die:

• Ausschließlich mit Windows-Systemen arbeiten

• Grundlegende PDF-Operationen wie Konvertierung, Bearbeitung und einfache Kommentierung benötigen

• Keine komplexen Dokumentenstrukturen verwalten müssen

• PDF-Dateien hauptsächlich für die persönliche Nutzung erstellen und bearbeiten

Hingegen ist Adobe Acrobat Pro DC eindeutig auf professionelle Anwender und Unternehmen ausgerichtet. Diese Version lohnt sich besonders für:

• Organisationen mit gemischten Betriebssystemen (Windows und macOS)

• Anwender, die regelmäßig mit gescannten Dokumenten arbeiten und OCR benötigen

• Juristische Abteilungen und Anwaltskanzleien, die mit sensiblen Dokumenten arbeiten

• Marketing- und Kreativteams, die interaktive PDFs mit Multimedia-Elementen erstellen

• Unternehmen, die elektronische Unterschriften von mehreren Personen gleichzeitig einholen und verwalten müssen

• Organisationen mit umfangreichen Dokumentations- und Archivierungsanforderungen

Ein konkretes Beispiel: Bei der Dateikomprimierung zeigt sich der Unterschied in der Praxis. In einem Test wurde eine PDF-Datei mit 807 Kilobyte nach der Optimierung durch die Pro-Version auf 672 Kilobyte verkleinert – eine Reduzierung um 16,73 Prozent.

Obwohl Adobe Acrobat Pro DC preislich über der Standardversion liegt, amortisiert sich die Investition für professionelle Anwender durch die erweiterten Funktionen und die daraus resultierende Zeitersparnis schnell. Die 7-tägige Testversion von Adobe Acrobat Pro DC bietet Interessierten die Möglichkeit, die erweiterten Funktionen vor dem Kauf zu testen und zu beurteilen, ob sich die Mehrkosten für den spezifischen Anwendungsfall rechtfertigen.

Wie können Unternehmen Adobe Acrobat Pro DC aktivieren und testen?

Unternehmen, die ihre Dokumentenprozesse digitalisieren möchten, können von den umfangreichen Funktionen in Adobe Acrobat Pro DC profitieren. Bevor sie sich für einen Kauf entscheiden, haben sie verschiedene Möglichkeiten, die Software zu testen und zu aktivieren.

Testversion und Download

Adobe bietet für Geschäftskunden mehrere Optionen, um Adobe Acrobat Pro DC zu testen. Die Standardversion umfasst eine kostenlose 7-tägige Testphase mit vollem Funktionsumfang. Diese Testversion enthält alle Desktop-Funktionen sowie eine begrenzte Anzahl von Acrobat-Onlineservices. Sollte die einwöchige Testperiode nicht ausreichen, besteht die Möglichkeit, innerhalb der ersten 14 Tage nach Ablauf der Testphase das Abonnement bei voller Erstattung zu kündigen.

Für den Download und die Installation sind folgende Schritte notwendig:

1. Auf der Adobe-Website auf "Kostenlos testen" klicken

2. Den Creative Cloud-Client herunterladen, der für die Installation benötigt wird

3. Anmeldung mit den Adobe-Zugangsdaten

4. Den Anweisungen zur Installation folgen

Der Creative Cloud-Client spielt eine zentrale Rolle beim Installationsprozess. Über diese Anwendung können Unternehmen nicht nur Acrobat Pro DC, sondern auch alle anderen Adobe-Programme herunterladen und installieren. Darüber hinaus ermöglicht der Client die Verwaltung des Abonnements, die Freigabe von Dateien sowie die Suche nach Tutorials, Schriften und Stockmedien.

Besonders attraktiv für größere Unternehmen: Einige Vertriebspartner bieten sogar eine erweiterte Testphase von bis zu 6 Monaten an. Dies gibt Organisationen ausreichend Zeit, um die Software ausgiebig zu testen und in bestehende Arbeitsabläufe zu integrieren. Kurz vor Ablauf dieser erweiterten Testphase wird üblicherweise Kontakt aufgenommen, um bei Bedarf ein optimales Nutzungsangebot zu erstellen.

Unternehmen, die bereits eine Acrobat-Lizenz über das ETLA (Enterprise Term License Agreement) oder VIP-Programm erworben haben, können die Installationsprogramme direkt von der entsprechenden Adobe-Seite herunterladen. Nach dem Download muss die ZIP-Datei extrahiert werden, wobei je nach Betriebssystem unterschiedliche Installationsschritte erforderlich sind.

Aktivierung ohne Produktschlüssel – geht das?

Die Aktivierung von Adobe Acrobat Pro DC erfolgt heutzutage primär über die Anmeldung mit den Adobe-Zugangsdaten. Diese moderne Methode hat den traditionellen Produktschlüssel weitgehend abgelöst. Nach der Installation kann die Software unter Windows über den Pfad Hilfe > Aktivieren aktiviert werden. Nach der Bestätigung ist ein Neustart von Acrobat erforderlich, um den Aktivierungsprozess abzuschließen.

Allerdings ist zu beachten, dass durch die Aktivierung regelmäßig Kontakt mit Adobe-Servern aufgenommen wird, um die Softwarelizenz zu überprüfen. Die Häufigkeit dieser Überprüfung hängt von der Anwendung und der gewählten Abo-Variante ab.

Ein wichtiger Hinweis für Unternehmen: Adobe Acrobat Pro DC kann auf maximal zwei Computern installiert und aktiviert werden. Falls die Software auf einem dritten Computer installiert werden soll, muss sie zunächst auf einem der anderen Computer deaktiviert werden. Die Deaktivierung trennt die Verbindung zwischen der Anwendung und dem Computer, sodass sie auf einem anderen Gerät aktiviert werden kann.

Falls der Computer, auf dem das Produkt installiert wurde, nicht mehr verfügbar ist – beispielsweise bei Verlust oder Festplattenausfall – können Unternehmen ihre Anwendungen auf der Adobe-Kontoseite deaktivieren. Anschließend kann die Software auf dem neuen Computer installiert werden, wobei den Anweisungen auf dem Bildschirm zu folgen ist.

Für ältere lebenslange Lizenzen mit traditionellen Seriennummern bietet Adobe inzwischen wenig Unterstützung, da das Unternehmen auf ein abonnementbasiertes Preismodell umgestiegen ist. Dies kann die Aktivierung älterer Produkte erschweren, weshalb der Umstieg auf die aktuelle Version empfehlenswert ist.