Kofax Power PDF 4 Standard: Was Sie über die neue Windows Version wissen müssen

Kofax Power PDF Standard bietet nun die Möglichkeit, barrierefreie PDFs zu erstellen, die den PDF/UA- und WCAG 2.1 AA-Standards entsprechen. Diese wichtige Funktion macht die Software zu einer wertvollen Lösung für Unternehmen, die auf Barrierefreiheit angewiesen sind.

Die aktuelle Version von Kofax Power PDF 4 Standard (Buildnummer 4.0.0.0.0.20377) bringt darüber hinaus zahlreiche Verbesserungen mit sich. Nutzer, die einen Kofax Power PDF Standard Download erwägen, profitieren von der verbesserten Benutzeroberfläche und erweiterten Funktionen. Besonders bemerkenswert ist die Unterstützung der Bates-Nummerierung für alle Objekte in einem PDF-Portfolio. Für Anwender, die sich für Kofax Power PDF Standard 4 interessieren, bietet die Advanced-Version außerdem eine Integration mit Kofax SignDoc.

Dieser Artikel erklärt alle wichtigen Aspekte der neuen Windows-Version, von den Systemanforderungen bis hin zu bekannten Problemen und deren Lösungen. Unabhängig davon, ob Sie ein erfahrener Nutzer oder Neueinsteiger sind, erhalten Sie hier einen umfassenden Überblick über die Möglichkeiten von Kofax Power PDF 4 Standard.

Systemanforderungen für Kofax Power PDF 4 Standard

Bei der Entscheidung für Kofax Power PDF 4 Standard spielen die Systemanforderungen eine wesentliche Rolle. Die Software stellt bestimmte Mindestanforderungen an das System, um eine optimale Leistung zu gewährleisten. Nachfolgend werden alle wichtigen technischen Voraussetzungen ausführlich erläutert.

Unterstützte Windows-Versionen

Kofax Power PDF 4 Standard ist mit einer Vielzahl von Windows-Betriebssystemen kompatibel. Zunächst unterstützt die Software Windows 10 sowohl in der 32-Bit- als auch in der 64-Bit-Edition. Darüber hinaus funktioniert sie einwandfrei mit Windows 8.1 (ebenfalls in 32-Bit und 64-Bit). Nutzer von älteren Systemen können die Software auch auf Windows 7 mit Service Pack 1 (32-Bit oder 64-Bit) installieren.

Für Unternehmen mit Serversystemen bietet Kofax außerdem Kompatibilität mit Windows Server 2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2 sowie Windows Server 2008 R2 mit SP1. Hierbei ist allerdings zu beachten, dass nur Betriebssystemversionen unterstützt werden, die dem Modern Lifecycle Policy von Microsoft entsprechen und von Microsoft selbst noch unterstützt werden.

Für den Kofax Power PDF Standard Download sollten Anwender sicherstellen, dass ihr Betriebssystem den genannten Anforderungen entspricht. Die Software ist vollständig in Office 365 integriert, sodass Benutzer die Funktionen von Power PDF direkt aus ihren bevorzugten Office-Anwendungen wie Word, PowerPoint und Excel nutzen können.

Hardware-Voraussetzungen

Die Hardware-Anforderungen für Kofax Power PDF 4 Standard sind moderat und für die meisten modernen Computer problemlos erfüllbar. Grundsätzlich wird ein Computer mit Intel Pentium 4 oder einem gleichwertigen bzw. höheren Prozessor benötigt. Hinsichtlich des Arbeitsspeichers sind mindestens 512 MB RAM erforderlich, wobei 1 GB für eine optimale Leistung empfohlen wird.

Für die Installation und den Betrieb der Anwendung werden etwa 700 MB freier Festplattenspeicher benötigt. Zusätzlicher Speicherplatz ist für temporäre Installationsdateien und gegebenenfalls weitere Benutzeroberflächensprachen erforderlich.

Wer die integrierte Vorlesefunktion (Text-to-Speech) nutzen möchte, benötigt eine Soundkarte. Diese Funktion ist allerdings optional. Für die Dragon Notes-Diktierfunktion ist ein geräuschunterdrückendes Headset-Mikrofon notwendig.

Bemerkenswert ist, dass die Leistung und Geschwindigkeit der Software deutlich verbessert werden können, wenn der Computer die Mindestanforderungen an Prozessor, Arbeitsspeicher und verfügbaren Speicherplatz übertrifft. Dies ist besonders relevant für Anwender, die regelmäßig mit großen PDF-Dokumenten arbeiten.

Abhängigkeiten von Drittanbieter-Software

Kofax Power PDF 4 Standard benötigt einige zusätzliche Softwarekomponenten, um ordnungsgemäß zu funktionieren. An erster Stelle steht Microsoft Visual C++ Redistributable für Visual Studio 2019. Ebenso wird .NET Framework 4.8 vorausgesetzt.

Im Vergleich zu früheren Versionen wurden einige Abhängigkeiten eingestellt. Dazu gehören Microsoft Visual C++ Redistributable für Visual Studio 2015 und 2010 sowie .NET Framework 4.5.2.

Hinsichtlich der Kompatibilität mit anderen Anwendungen arbeitet Kofax Power PDF 4 Standard reibungslos mit verschiedenen Microsoft Office-Versionen zusammen: Office 2019 (32-Bit/64-Bit), 2016 (32-Bit/64-Bit), 2013 (32-Bit/64-Bit mit Service Pack 1) und 2010 (32-Bit/64-Bit mit Service Pack 2).

Für die Produktregistrierung und -aktivierung, für die Nutzung von Dragon Notes und zum Abrufen von Online-Aktualisierungen ist eine Internetverbindung erforderlich. Falls Microsoft .NET Framework 4.5 nicht auf dem System vorhanden ist, wird diese Komponente automatisch mit dem Produkt installiert.

Kofax Power PDF 4 Standard unterstützt außerdem zahlreiche Konnektoren für verschiedene Dienste und Plattformen. Hierzu zählen unter anderem OneDrive, Microsoft SharePoint (2010, 2013 SP1, 2016, 2019, Microsoft SharePoint Online/Office 365), Evernote und viele weitere. Diese Konnektoren ermöglichen eine nahtlose Integration in bestehende Arbeitsabläufe und Dokumentenmanagementsysteme.

Die Software ist auch mit Virtualisierungstechnologien kompatibel, wobei zu beachten ist, dass das Scannen in einer virtualisierten Umgebung für Windows-Immersive-Anwendungen wie Microsoft Edge nicht unterstützt wird. Für Remote-Desktop-Technologien besteht Kompatibilität mit Citrix Virtual Apps (früher XenApp), Citrix XenApp und Windows Remote Desktop Services für unterstützte Windows-Versionen.

Neue Funktionen in Kofax Power PDF 4 Standard

Die neue Version von Kofax Power PDF 4 Standard erweitert den Funktionsumfang erheblich und bietet zahlreiche Verbesserungen, die den Arbeitsalltag der Anwender deutlich erleichtern. Von Cloud-Integrationen bis hin zu Barrierefreiheitsfunktionen bringt das Update diverse Neuerungen mit sich, die besonders für geschäftliche Anwender von Bedeutung sind.

Integration mit Kofax SignDoc

Obwohl die vollständige Integration mit Kofax SignDoc hauptsächlich in der Advanced-Version verfügbar ist, profitieren auch Standard-Nutzer von einigen Aspekten dieser Funktion. SignDoc ermöglicht das effiziente Management von elektronischen Unterschriften und automatisiert den zeitintensiven Prozess der Signaturausführung.

Der Hauptvorteil liegt in der nahtlosen Verbindung zwischen der PDF-Bearbeitung und dem Unterschriftenprozess. Für Unternehmen, die regelmäßig mit unterzeichneten Dokumenten arbeiten, bietet die SignDoc-Integration eine deutliche Zeitersparnis. Die Power PDF 4 Standard-Version unterstützt zwar nicht alle Funktionen der Advanced-Variante, ermöglicht aber dennoch grundlegende Signaturfunktionen.

Nutzer der Advanced-Version können zudem zwischen verschiedenen Signaturoptionen wählen, einschließlich der Möglichkeit, Dokumente direkt über den SignDoc-Dienst zu versenden oder mit einem kompatiblen Signaturtablett zu unterzeichnen.

OneDrive-Konnektor für Cloud-Zugriff

Eine der wichtigsten Neuerungen für Kofax Power PDF Standard 4 ist der integrierte OneDrive-Konnektor. Dieser bietet Werkzeuge zum direkten Öffnen und Speichern von Dokumenten in der OneDrive-Cloud. Besonders praktisch: Die Software kann mit mehreren OneDrive-Konten gleichzeitig arbeiten, sowohl für Professional- als auch für Standard-Nutzer.

Der Zugriff auf Cloud-Speicherorte erfolgt über die Registerkarte "Konnektoren", wobei jeder Konnektor oder jedes Dokumentenmanagementsystem (DMS) seine eigene Gruppe hat. Zu den verfügbaren Aktionen gehören:

• Öffnen von Dateien aus dem Speicher
• Speichern von Dateien im Speicher

Darüber hinaus unterstützt Kofax Power PDF 4 Standard auch Evernote-Konnektoren, die bei der Installation automatisch mitinstalliert werden. Diese Erweiterung der Cloud-Unterstützung macht die Software flexibler und besser für moderne Arbeitsabläufe geeignet.

PDF/UA- und WCAG 2.1 AA-Konformität

Mit Kofax Power PDF 4 Standard können Anwender nun barrierefreie PDF-Dokumente erstellen, die den PDF/UA- und WCAG 2.1 AA-Standards entsprechen. Die Überprüfung der Barrierefreiheit wurde aktualisiert, um jegliche WCGA 2.1 AA- oder PDF/UA-Probleme in den Ergebnissen zu erkennen und anzuzeigen.

Besonders hervorzuheben ist die Unterstützung für PDF/UA-konforme Dokumenterstellung direkt aus Microsoft Office-Anwendungen. Dies bedeutet, dass PDF-Dokumente, die aus Microsoft Office exportiert werden, nun den strengen Anforderungen an die Barrierefreiheit entsprechen können.

Die verbesserte Einhaltung von Zugänglichkeitsstandards durch barrierefreie PDF-Ausgabe aus Office-Anwendungen sowie die erweiterte Nutzung von Export-Add-In-Code verbessern die Dateikonsistenz und die Einhaltung der Barrierefreiheitsvorschriften. Kofax Power PDF 4 erfüllt damit sowohl US-amerikanische als auch EU-Anforderungen an die Barrierefreiheit.

Verbesserte Kopfzeilenoptionen für E-Mail-Archivierung

Kofax Power PDF 4 Standard bietet neue Kopfzeilenoptionen in den E-Mail-Archivierungseinstellungen. Diese ermöglichen es, jedem archivierten E-Mail-Dokument einen Briefkopf hinzuzufügen oder das Archivierungsdatum und den Zeitstempel in die Kopfzeile einzufügen.

Bei der Archivierung werden Anhänge stets in ihrem Originalformat gespeichert, entweder in separaten Dateien oder angehängt an die PDF-Datei, die aus dem zugehörigen E-Mail-Element erstellt wurde. Die Nachrichtenkopfzeile am oberen Rand des PDFs enthält Hyperlinks oder Büroklammer-Schaltflächen, die zu den Anhängen führen.

Diese Verbesserungen machen Kofax Power PDF 4 Standard zu einem noch leistungsfähigeren Werkzeug für die Dokumentenarchivierung und -verwaltung, insbesondere für Unternehmen, die regelmäßig E-Mails als PDFs archivieren müssen.

Benachrichtigungen bei Adobe-Funktionen

Eine weitere neue Funktion in Kofax Power PDF 4 Standard ist die Benachrichtigung, wenn ein Benutzer PDF-Dokumente öffnet, die über aktivierte erweiterte Adobe-Funktionen verfügen. Diese Warnung informiert den Anwender über mögliche Kompatibilitätsprobleme und hilft dabei, Probleme bei der Bearbeitung von Dokumenten zu vermeiden.

Allerdings handelt es sich bei diesen Benachrichtigungen nicht um dieselbe Art von Benachrichtigungen, wie sie in Adobe Acrobat implementiert sind, die über Änderungen des Dokumentstatus oder Aktionen informieren. Vielmehr dienen sie in Kofax Power PDF 4 Standard hauptsächlich dazu, den Benutzer auf mögliche Einschränkungen oder Probleme hinzuweisen, die auftreten könnten, wenn mit Dokumenten gearbeitet wird, die erweiterte Adobe-Funktionen verwenden.

Wer nach einem leistungsstarken PDF-Werkzeug sucht, sollte einen Kofax Power PDF Standard Download in Betracht ziehen, um von diesen und weiteren Verbesserungen zu profitieren.

Allgemeine Verbesserungen der Benutzeroberfläche

Mit der neuesten Version hat Kofax die Benutzeroberfläche von Power PDF 4 Standard komplett überarbeitet. Die zahlreichen Verbesserungen machen die tägliche Arbeit mit PDF-Dokumenten noch intuitiver und effizienter. Besonders die Benutzerfreundlichkeit steht im Mittelpunkt dieser Aktualisierung, wodurch selbst komplexe Aufgaben einfacher zu bewältigen sind.

Optimiertes Kofax-Branding

Das neue Design von Kofax Power PDF 4 Standard präsentiert sich mit einer modernisierten Benutzeroberfläche, die das Kofax-Branding deutlicher hervorhebt. Die Überarbeitung umfasst eine aktualisierte Symbolleiste, die nun wesentliche Markierungswerkzeuge enthält. Darüber hinaus wurde die Bearbeitungsleiste mit einem Schriftbereich und zugänglichen Farbsteuerungen erweitert, was die Anpassung von Dokumenten erheblich vereinfacht.

Außerdem wurden die Seitenleisten verbessert, um einen schnelleren Zugriff auf häufig verwendete Funktionen zu ermöglichen. Ein weiteres Highlight sind die modernisierten Symbole, die nicht nur optisch ansprechender sind, sondern auch die Benutzerführung verbessern. Die überarbeitete Benutzeroberfläche ermöglicht zudem ein verbessertes Markierungserlebnis mit der Möglichkeit, benutzerdefinierte Farben einfach auszuwählen und zu bearbeiten.

Zusätzlich zum frischen Design bietet Kofax Power PDF Standard 4 eine anpassbare Benutzeroberfläche, die sich den individuellen Bedürfnissen der Nutzer anpassen lässt. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die bestimmte Arbeitsabläufe optimieren möchten. Nach dem Kofax Power PDF Standard Download können Anwender somit von einer übersichtlichen und leistungsstarken Oberfläche profitieren, die den Umgang mit PDF-Dokumenten deutlich erleichtert.

Erweiterte Vorlesefunktion mit JAWS

Eine besonders wichtige Verbesserung in Kofax Power PDF 4 Standard ist die erweiterte Unterstützung für die Vorlesefunktion mit JAWS, einer der am weitesten verbreiteten Bildschirmleser-Anwendungen. Diese Integration ermöglicht es blinden und sehbehinderten Nutzern, effizienter mit PDF-Dokumenten zu arbeiten.

Sobald JAWS auf dem Computer installiert ist, arbeitet das Programm eng mit Kofax Power PDF zusammen. Wenn ein PDF geöffnet wird, beginnt JAWS automatisch mit dem Vorlesen des Inhalts. Für diese Lesemethode stehen verschiedene Tastaturaktionen zur Verfügung:

• Pfeiltasten links/rechts: Lesen des vorherigen/nächsten Wortes
• Pfeiltasten auf/ab: Lesen des vorherigen/nächsten Inhaltselements im Tag-Baum
• STRG+AUF/AB: Lesen des Inhalts des vorherigen/nächsten Tags
• Bild auf/ab: Lesen des ersten Inhaltselements der vorherigen/nächsten Seite

In den Einstellungen können Nutzer festlegen, wie JAWS mit PDF-Dokumenten umgehen soll. Wenn ein Dokument für das Vorlesen mit Tags versehen ist, folgt der Bildschirmleser standardmäßig dieser Tagging-Struktur. Mit der Option "Lesereihenfolge in markierten Dokumenten überschreiben" kann diese Tagging-Struktur ignoriert werden, sodass der Bildschirmleser die Lesereihenfolge selbst bestimmt.

Zusätzlich bietet Kofax Power PDF 4 Standard die Möglichkeit, die Lesereihenfolge zu steuern. Nutzer können zwischen "Lesereihenfolge im Rohstrom verwenden" und "Lesereihenfolge von links nach rechts, von oben nach unten" wählen. Diese Flexibilität macht die Software besonders zugänglich für Menschen mit Sehbehinderungen.

Neuer Tabellenbearbeitungsmodus

Der neue Tabellenbearbeitungsmodus in Kofax Power PDF 4 Standard verbessert die Handhabung von tabellarischen Daten erheblich. Mit dieser Funktion können Anwender Tabellen zur Validierung von Feldwerten erstellen oder Feldwerte übersetzen. Die Erstellung einer neuen Tabelle erfolgt über den Manager, wobei Tabellennamen beachtet werden sollten, da diese zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheiden.

Innerhalb des Tabellenbearbeitungsmodus können Schlüssel zum Indizieren der Tabelle verwendet werden. Über Verbindungsfelder lassen sich Schlüsselwerte mit anderen Validierungstabellen verknüpfen. Für die Übersetzung von Feldwerten stehen spezielle Übersetzungsfelder zur Verfügung.

Darüber hinaus bietet der neue Modus eine praktische Suchfunktion für Schlüsselwörter innerhalb der Tabelle. Nutzer können den gesuchten Schlüssel in die Aktualisierungszeile eingeben und auf "Suchen" klicken. Wenn eine Zeile mit der erforderlichen Zeichenfolge gefunden wird, wird sie oben im Dialog angezeigt.

Insgesamt machen diese umfassenden Verbesserungen der Benutzeroberfläche Kofax Power PDF 4 Standard zu einem noch leistungsfähigeren Werkzeug für die tägliche Arbeit mit PDF-Dokumenten. Die intuitive Bedienung, die erweiterten Barrierefreiheitsoptionen und die verbesserte Tabellenbearbeitung sind nur einige der Gründe, warum sich ein Kofax Power PDF Standard Download lohnt.

Gelöste Probleme in der Version 4.0.0

Die Version 4.0.0 von Kofax Power PDF Standard behebt zahlreiche Probleme früherer Versionen und sorgt für eine stabilere Arbeitsumgebung. Nutzer, die auf diese Version aktualisieren oder einen neuen Kofax Power PDF Standard Download durchführen, profitieren von wichtigen Fehlerbehebungen, die den täglichen Umgang mit PDF-Dokumenten erheblich verbessern.

Fehlerhafte Signaturvalidierung

Ein bedeutendes Problem früherer Versionen betraf die Validierung digitaler Signaturen. In Kofax Power PDF mussten Signaturen in einem Dokument täglich neu validiert werden. Sobald ein Benutzer eine Signatur in einem Dokument validiert hatte, blieb diese nur für den aktuellen Tag gültig. Beim Öffnen desselben Dokuments am nächsten Tag war eine erneute Validierung erforderlich. Diese Einschränkung stellte besonders für Unternehmen mit strengen Dokumentenprüfungsrichtlinien eine erhebliche Unannehmlichkeit dar.

Darüber hinaus konnte die Software DocuSign-Signaturen nicht korrekt validieren. Dokumente, die mit der beliebten DocuSign-Plattform signiert wurden, wurden fälschlicherweise als ungültig angezeigt, was zu Verwirrung und möglichen Verzögerungen in Geschäftsprozessen führte.

Diese Probleme wurden im Fixpack KofaxPowerPDFAdvanced-3.1.0.6.0.20278 behoben und sind folglich in der Version 4.0.0 nicht mehr vorhanden. Die verbesserte Signaturvalidierung macht Kofax Power PDF Standard 4 zu einer zuverlässigeren Lösung für Unternehmen, die häufig mit digital signierten Dokumenten arbeiten.

Probleme mit MSG-Dateien und E-Mail-Adressen

Bei der Konvertierung von MSG-Dateien (Outlook-E-Mail-Format) zu PDF traten in früheren Versionen mehrere Fehler auf. Beim Erstellen einer PDF-Datei aus einer MSG-Datei fehlte das Feld "Versandt" oder enthielt beschädigte Inhalte. Die Ausgabequalität hing dabei von der verwendeten Methode ab:

• Bei Verwendung des PDF Create Assistant mit dem Profil "Durchsuchbares PDF" enthielt das Feld "Versandt" beschädigte Inhalte
• Bei Auswahl von "Je Datei eine PDF-Datei erstellen > Standardqualität" im Kontextmenü des Datei-Explorers enthielt das Feld ebenfalls beschädigte Inhalte
• Wenn die MSG-Datei in Outlook geöffnet und "Kofax PDF E-Mail archivieren" gewählt wurde, fehlte das Feld "Versandt" komplett

Ein weiteres Problem betraf E-Mail-Kontakte mit Sonderzeichen, die bei der Archivierung mit Power PDF fehlen konnten. Zudem wurden Anführungszeichen (") im Betreff bei der E-Mail-Archivierung in """ geändert.

Zusätzlich trat ein Fehler auf, wenn Benutzer auf eine E-Mail-Adresse in einem PDF klickten. Die Anwendung öffnete automatisch ein neues Outlook-E-Mail-Fenster im modalen Modus, das sowohl Power PDF als auch Outlook blockierte. Dieses Problem trat allerdings nur bei E-Mail-Adressen im unformatierten Textformat auf, während E-Mail-Links ordnungsgemäß funktionierten.

Diese Probleme wurden im Fixpack KofaxPowerPDFAdvanced-3.1.0.6.0.20277 behoben und sind in Kofax Power PDF Standard 4 nicht mehr vorhanden.

Fehlende Inhalte bei Link-Anmerkungen

In früheren Versionen trat ein kritisches Problem auf, wenn Benutzer ein Word-Dokument mit Links über den Befehl "Datei > Als Kofax PDF speichern" konvertierten. Die erstellte PDF-Datei bestand die PDF/UA-Konformitätsprüfung nicht, da Link-Anmerkungen keinen Inhalt hatten. Die Power PDF-Konformitätsprüfung meldete den kritischen Fehler: "Link-Anmerkung hat keine Inhalte".

Technisch betrachtet fehlte die ordnungsgemäße Verschachtelung von Link-Anmerkungen innerhalb eines Link-Strukturelements. Dies bedeutete, dass die Link-Annotation zwar im PDF vorhanden war, aber nicht innerhalb eines Link-Tags eingebettet wurde.

Dieses Problem wurde in Power PDF 3.1, Version 20125.0100 behoben und ist folglich in Kofax Power PDF Standard 4 nicht mehr vorhanden. Die Behebung dieses Fehlers verbessert die Barrierefreiheit der erstellten PDF-Dokumente erheblich und gewährleistet die Konformität mit wichtigen Zugänglichkeitsstandards.

Fehlende Bounding Box bei Abbildungen

Ein weiteres Problem betraf die Konvertierung von Word-Dokumenten mit Abbildungen zu PDF. Wenn ein Benutzer ein Word-Dokument mit einer oder mehreren Abbildungen erstellte und den Menübefehl "Datei > Als Kofax PDF speichern" verwendete, bestand die Ausgabe die PDF/UA-Konformitätsprüfung nicht. Die Power PDF-Konformitätsprüfung meldete den kritischen Fehler: "Abbildung hat keinen BBox-Eintrag".

Die fehlende Bounding Box (BBox) in den Abbildungselementen führte zu Problemen mit der Barrierefreiheit, da Bildschirmleseprogramme und andere Hilfstechnologien die Position und Größe der Abbildungen nicht korrekt interpretieren konnten.

Dieses Problem wurde in Power PDF 3.1, Version 20125.0100 behoben und ist nun in Kofax Power PDF Standard 4 nicht mehr vorhanden. Die Behebung dieses Fehlers verbessert die Zugänglichkeit von PDF-Dokumenten mit Abbildungen und trägt zur besseren Einhaltung der PDF/UA-Standards bei.

Mit diesen Fehlerbehebungen bietet Kofax Power PDF 4 Standard eine deutlich verbesserte Stabilität und Konformität mit wichtigen Standards für barrierefreie Dokumente.

Bekannte Probleme und Workarounds

Trotz zahlreicher Verbesserungen in Kofax Power PDF 4 Standard existieren einige bekannte Probleme, die Anwender beachten sollten. Glücklicherweise gibt es für die meisten dieser Einschränkungen praktische Workarounds, die den Arbeitsablauf nur minimal beeinträchtigen.

Probleme mit PDF-Standardanwendung

Ein häufiges Problem betrifft die Standardanwendung für PDF-Dateien unter Windows. Viele Nutzer berichten, dass Windows die Standardeinstellung für PDF-Dateien nicht beibehält und stattdessen zu Adobe Acrobat oder Microsoft Edge zurückwechselt. Dieses Verhalten tritt häufig nach einem Neustart von Edge auf, selbst wenn der Benutzer Kofax Power PDF Standard als Standardanwendung festgelegt hat.

Der Workaround für dieses Problem besteht aus mehreren möglichen Lösungen:

1. Rechtsklick auf eine beliebige PDF-Datei
2. Eigenschaften auswählen
3. Bei "Öffnen mit" auf "Ändern" klicken
4. Kofax Power PDF aus der Liste auswählen

Falls das Problem weiterhin besteht, könnte es an einer Einstellung liegen, die vom Unternehmens-IT-Team bei der Anmeldung oder beim Start zurückgesetzt wird. In diesem Fall sollte der IT-Support kontaktiert werden.

Fehlende Tags bei Word-Export

Beim Export von Dokumenten aus Microsoft Word zu PDF können Probleme mit den Tabellen-Tags auftreten. Konkret werden die Barrierefreiheits-Tags für Tabelleninhalte manchmal als 

 (Absatz) statt als  (Tabellenkopf) oder  (Tabellenzelle) markiert. Dies ist besonders problematisch für die Barrierefreiheit, da Bildschirmleseprogramme die Tabellenstruktur nicht korrekt interpretieren können.

Das Problem tritt häufig bei Tabellen auf, deren Zellränder auf "Keine" gesetzt sind. Zwar könnte das Hinzufügen von schwarzen Rahmen das Problem beheben, allerdings entspricht dies oft nicht den gewünschten Gestaltungsrichtlinien, besonders im akademischen Bereich.

Ein praktischer Workaround besteht darin, weiße Rahmen anstelle von "Keine" zu verwenden. Tabellen mit weißen Rahmen werden korrekt nach PDF exportiert. Beachten Sie jedoch, dass weiße vertikale Rahmen dazu führen können, dass schwarze horizontale Rahmen wie gestrichelte Linien aussehen.

Probleme mit Schnellzugriffsleiste

Bei einem Upgrade auf Kofax Power PDF 4 wird die Schnellzugriffsleiste auf den Standardzustand zurückgesetzt, wodurch benutzerdefinierte Menübefehle verloren gehen. Anwender müssen nach dem Upgrade die Symbolleiste manuell anpassen, um fehlende Menübefehle wiederherzustellen.

Außerdem kann ein Fehler auftreten, wenn EMC Documentum 7.1 mit Power PDF Advanced installiert ist und Benutzer die Befehle "Öffnen" und "Speichern" von Documentum zur Schnellzugriffsleiste hinzugefügt haben. Beim Klicken auf "Öffnen aus Documentum" in der Schnellzugriffsleiste erscheint die Fehlermeldung: "Load JVM DLL Failed on LoadLibrary". Als Lösung muss die Datei MSVCR100.dll in den Ordner Windows\SYSWOV64 kopiert werden, wofür Administratorrechte auf dem Computer erforderlich sind.

Fehlermeldungen bei PAC3-Prüfung

Bei der Verwendung des externen Tools PAC3 (PDF Accessibility Checker 3) zur Überprüfung der PDF/UA-Konformität kann fälschlicherweise die Fehlermeldung erscheinen: "This PDF file is not PDF/UA compliant". Dies tritt auf, obwohl alle relevanten Probleme bereits im Power PDF Compliance Checker behoben wurden.

Generell kann das Ergebnis anderer Compliance-Checker-Software von dem in Kofax Power PDF abweichen. Daher empfiehlt es sich, bei Unstimmigkeiten primär auf die interne Compliance-Prüfung von Kofax Power PDF Standard 4 zu vertrauen.

Diese bekannten Probleme sollten potenzielle Kofax Power PDF Standard Download-Interessenten nicht abschrecken, da die Software insgesamt eine leistungsstarke und zuverlässige Lösung für die PDF-Bearbeitung darstellt. Die bereitgestellten Workarounds ermöglichen in den meisten Fällen einen reibungslosen Arbeitsablauf trotz der genannten Einschränkungen.

Offline- und Online-Dokumentation nutzen

Für eine effektive Nutzung von Kofax Power PDF 4 Standard benötigen Anwender Zugriff auf die entsprechende Dokumentation. Je nach Unternehmensumgebung und Sicherheitsrichtlinien stehen sowohl Online- als auch Offline-Optionen zur Verfügung.

Zugriff auf die Kofax Fulfillment Site

Die Kofax Fulfillment Site dient als zentrale Plattform für den Download aller Dokumentationsmaterialien für Kofax Power PDF Standard 4. Benutzer können dort die vollständige Dokumentation in verschiedenen Formaten herunterladen. Die Hauptdokumentationsdatei trägt den Namen "KofaxPowerPDFDocumentation_4.0.0.zip" und enthält umfassende Anleitungen zur Nutzung der Software.

Beachtenswert ist, dass die Versionshinweise (Release Notes) nicht in dieser ZIP-Datei enthalten sind. Diese müssen als separate Dateien von der Kofax Fulfillment Site heruntergeladen werden. Die Release Notes enthalten wichtige Informationen zu Fehlerbehebungen, bekannten Problemen und anderen aktualitätsbezogenen Details, die für die optimale Nutzung von Kofax Power PDF Standard relevant sind.

Verfügbare Sprachversionen

Die Dokumentation für Kofax Power PDF Standard ist in zahlreichen Sprachen verfügbar. Neben der englischsprachigen Version bietet Kofax Übersetzungen in diversen europäischen und asiatischen Sprachen an. Zu den unterstützten Sprachen zählen unter anderem Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Russisch, Schwedisch, Finnisch, Dänisch, Norwegisch sowie asiatische Sprachen wie Japanisch, Koreanisch und verschiedene chinesische Varianten.

Jede Sprachversion liegt als separate ZIP-Datei vor, beispielsweise "KofaxPowerPDFDocumentation_4.0.0_DE.zip" für die deutsche Version. Alternativ kann auch die Masterdatei heruntergeladen werden, die sämtliche Sprachversionen enthält.

Offline-Nutzung in Unternehmen ohne Internetzugang

Für Unternehmen mit eingeschränktem Internetzugang bietet Kofax einen speziellen Offline-Modus für die Dokumentation. Diese Option wird insbesondere mit einer Advanced Volume-Lizenz unterstützt. Systemadministratoren können gemäß den Anweisungen im Kapitel "Installation in Distributed Environments" des Kofax Power PDF Network Installation Guide den bevorzugten Modus für den Zugriff auf die Online-Hilfe festlegen.

Der Offline-Modus ist besonders wichtig für Organisationen mit strengen Sicherheitsrichtlinien, die den Internetzugang limitieren. Durch die lokale Installation der Dokumentation können Benutzer jederzeit auf Hilferessourcen zugreifen, ohne eine Verbindung zu externen Servern herstellen zu müssen.

Nach dem Kofax Power PDF Standard Download und der Installation der Software kann die Offline-Dokumentation über die Benutzeroberfläche aufgerufen werden. Dies ermöglicht auch in Umgebungen mit hohen Sicherheitsanforderungen eine problemlose Nutzung aller Funktionen der Software.