Microsoft Project Plan 5: Neue Preise für Deutsche Unternehmen

Microsoft Project hat eine bedeutende Änderung erfahren: Seit dem 18. September 2024 wurde Project Plan 5 offiziell in "Planner und Projektplan 5" umbenannt. Unternehmen, die nach leistungsstarken Projektmanagement-Lösungen suchen, können nun von einem umfassenden Funktionspaket profitieren.

Darüber hinaus umfasst Planner und Project Plan 5 alle Funktionen der günstigeren Varianten und erweitert diese noch um wesentliche Enterprise-Features. Besonders hervorzuheben sind die erweiterte Portfolioverwaltung sowie das umfassende Ressourcenmanagement. Unternehmen erhalten außerdem Zugriff auf Bedarfsmanagement und Portfolioanalyse. Für Interessenten, die weitere Informationen wünschen, steht das Vertriebsteam von Microsoft werktags zwischen 9 und 17 Uhr unter der Rufnummer (0)800 8088014 zur Verfügung.

Was bietet Microsoft Project Plan 5 im Vergleich zu anderen Plänen?

Der Microsoft Project Plan 5, seit September 2024 als "Planner und Project Plan 5" bezeichnet, bietet im Vergleich zu den günstigeren Plänen erhebliche Erweiterungen für professionelles Projektmanagement.

Im Vergleich zu den einfacheren Plänen enthält Project Plan 5 alle Funktionen von Planner und Project Plan 3 sowie zusätzliche Enterprise-Features. Während Plan 3 bereits Finanz- und Projektverwaltung sowie Business Intelligence-Funktionen umfasst, erweitert Plan 5 diese um:

• Projektbedarfsmanagement für strukturierte Erfassung und Bewertung von Projektideen

• Umfassendes Ressourcenmanagement auf Unternehmensebene (ERP Management)

• Portfolio-Analyse und -Optimierung für strategische Entscheidungen

Zudem ermöglicht Project Plan 5 die Modellierung verschiedener Portfolio-Szenarien, um nach Abwägung von Projektvorschlägen den optimalen strategischen Weg zu ermitteln. Der Gesamtüberblick über Ressourcen hilft sofort zu erkennen, ob genügend Kapazitäten zur Umsetzung des Portfolios vorhanden sind.

Besonders hervorzuheben ist außerdem die Verfügbarkeit des Project Online-Desktopclients sowie des webbasierten Project Online. Dadurch können Projektmanager und Teams von praktisch jedem Ort aus zusammenarbeiten.

Technisch ist der cloudbasierte Project Plan 5 dem lokalen Project Server meist etwas voraus, da neue Funktionen zuerst in der Cloud eingeführt werden. Für kleine Unternehmen ist die Cloud-Lösung kostengünstiger als die komplexe Einrichtung eines Project Servers mit zahlreichen erforderlichen CALs (Client Access Licenses).

Mit integrierten KI-Funktionen wie Microsoft 365 Copilot können Nutzer mittels einfacher Prompts in natürlicher Sprache Aufgaben, Ziele oder komplette Pläne erstellen. Dies erleichtert die Projektverwaltung erheblich und steigert die Produktivität des gesamten Teams.

Welche Faktoren sprechen für den Kauf von Project Plan 5 jetzt?

Für Unternehmen gibt es mehrere überzeugende Gründe, die für eine zeitnahe Investition in Microsoft Project Plan 5 sprechen. Zunächst sollten Organisationen beachten, dass Project Online zum 30. September 2026 eingestellt wird, wodurch danach kein Zugriff auf gespeicherte Daten mehr möglich sein wird. Dies schafft einen klaren Zeitrahmen für Migrationsüberlegungen.

Ein wesentlicher Vorteil ist die Integration des Microsoft 365 Copilot (in Vorschau), der mit einfachen Sprachbefehlen die Erstellung von Aufgaben, Zielen oder vollständigen Plänen ermöglicht. Diese KI-Unterstützung analysiert zudem Status, Risiken und Aufgaben, was den Planungsprozess erheblich beschleunigt.

Darüber hinaus bietet Project Plan 5 einzigartige Funktionen zur Portfolio-Optimierung:

• Modellierung verschiedener Portfolio-Szenarien für strategische Entscheidungen

• Zentralisierte Ressourcenverwaltung über mehrere Projekte hinweg

• Echtzeit-Überblick über verfügbare Kapazitäten

Studien belegen, dass 80 Prozent aller Projekte den geplanten Zeit- und Kostenrahmen übersteigen. Mit den fortschrittlichen Controlling-Funktionen von Project Plan 5 können Unternehmen diesem Risiko wirksam begegnen.

Besonders für mittelständische Unternehmen bietet die Cloudlösung erhebliche Kostenvorteile gegenüber On-Premise-Lösungen, da keine aufwändige Serverinfrastruktur erforderlich ist. Gleichzeitig ermöglicht die flexible Low-Code/No-Code-Plattform individuelle Anpassungen und Erweiterungen, wodurch die Software optimal an spezifische Unternehmensanforderungen angepasst werden kann.