Microsoft Exchange – für eine optimierte Kommunikation

Was ist Microsoft Exchange?

Eine zuverlässige und schnelle Kommunikation sowie eine sinnvolle Aufgabenteilung sind für Unternehmen wesentliche Voraussetzungen für den wirtschaftlichen Erfolg. Das betrifft sowohl die interne Kommunikation als auch die mit Geschäftspartnern und Kunden. Die Grundlage dafür bieten effiziente Strukturen und Prozesse sowie zuverlässige Software. Microsoft Exchange wurde genau für diesen Anwendungszweck entwickelt.

Die zu Beginn als reines E-Mail-System entwickelte Software Microsoft Exchange Server ist heute vielmehr zu einer integrativen Groupware- und E-Mail-Transport-Server-Software herangewachsen. Wo in kleineren Unternehmen oft nur eine oder wenige Personen E-Mails lesen und beantworten, sind es in größeren Unternehmen oft ganze Abteilungen. Ab einer bestimmten Betriebsgröße ist es daher wichtig, dass die Aufgaben und Zuständigkeiten dabei effektiv verteilt sind. Nur so können doppelt beantwortete E-Mails sowie das Untergehen von Nachrichten vermieden werden und damit ein reibungsloser Geschäftsablauf gewährleistet werden.

Aber Microsoft Exchange kann noch für viel mehr Zwecke genutzt werden als für die Organisation des unternehmenseigenen E-Mail-Systems. Die Software dient neben der zentralen Ablage und der Verwaltung von E-Mails auch als Organisationsplattform der unternehmensinternen Zusammenarbeit. Dabei können sowohl Kontakte und Termine als auch Aufgaben und andere Elemente miteinander geteilt und gemeinsam bearbeitet werden. Damit trägt Microsoft Exchange zu einer deutlichen Vereinfachung der Koordinierung und des Austauschs untereinander bei.

Welche Voraussetzungen müssen für MS Exchange gegeben sein?

Damit Microsoft Exchange genutzt werden kann, wird eine Windows-Server-Software benötigt. Daneben ist auch eine entsprechende Client-Software notwendig. In den meisten Fällen wird dazu Microsoft Outlook aus den Reihen der Office-Programme von Microsoft genutzt. Microsoft Exchange erhalten Sie bereits mit einer integrierten browserbasierten Webanwendung in Form von Outlook on the Web.

Microsoft Exchange – die Funktionen

Was ursprünglich als einfaches E-Mail-System entwickelt wurde, stellt sich heutzutage als komplexe Groupware-Lösung dar. Zum breiten Funktionsumfang von Microsoft Exchange gehören vor allem folgende Features:

• E-Mail-Verwaltung

• integrierte Kalenderfunktion zur Koordination und Planung von Terminen

• globales Adressbuch zur Ablage von Kontakten, Adressen und Notizen

• mobiler Zugriff dank ActiveSync-Technologie

• Zustellung von E-Mails über SMTP sowie der Abruf via POP3/IMAP4

• zertifikatsbasierte Authentifikation

• intelligenter Spamfilter mit SmartScreen-Technologie

• Einrichtung einer globalen Annahme- und Blockierliste

• Unterstützung von Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions (S/MIME)

• automatisierter Virenscanner von Maileingängen sowie die Möglichkeit Antivirenprogramme von Drittanbietern einzubinden

• Unterstützung von Sender-ID-E-Mail-Authentifizierungsprotokoll

• Maßnahmen zur Vermeidung von Datenverlusten (Data Loss Protection)

Innerhalb von Microsoft Exchange werden die auf dem Server gespeicherten Daten grundsätzlich in die persönlichen sowie die gemeinsam genutzten Daten unterteilt. Die öffentlichen Ordner der gemeinsam genutzten Dateien vereinfachen die Zusammenarbeit in Gruppen und Teams.

Während Microsoft Outlook in den meisten Fällen als Front-End-Anwendung zum Einsatz kommt, kann Microsoft Exchange auch in Kombination mit Novell Evolution unter dem Betriebssystem Linux verwendet werden. Der Zugriff ist aber auch über die Web-App von Outlook sowie über mobile Geräte möglich.

Mit Microsoft Exchange kann auch der Funktionsumfang von Microsoft Outlook erweitert werden. Dazu gehört beispielsweise das Einrichten neuer Mailregeln, welche direkt auf dem Server abgearbeitet werden, ohne dass der Nutzer seinen eigenen Rechner anschalten muss. Auch lässt sich ein automatisierter Abwesenheitsassistent zur automatischen Beantwortung eingehender Mails mit einer entsprechenden Notiz einstellen.

Zudem lassen sich auch Kalender für andere Nutzer freigeben. So sehen Einladende bei der Planung gemeinsamer Teambesprechungen beispielsweise direkt, ob der Eingeladene zur geplanten Zeit verfügbar ist oder nicht.

Was bieten die einzelnen Editionen von Microsoft Exchange?

Microsoft Exchange kann in zwei unterschiedlichen Editionen erworben werden. Zur Verbesserung der Kommunikation, der Zusammenarbeit und des Austauschs können Sie dabei wählen zwischen:

• Microsoft Exchange Standard

• Microsoft Exchange Enterprise

Microsoft Exchange Standard – was bietet es?

Sie planen, Microsoft Exchange in einem kleinen oder mittleren Betrieb einzusetzen? In diesem Fall kann die Standard-Edition, beispielsweise Microsoft Exchange Server 2019 Standard, empfohlen werden. Sie bietet einen guten Umfang wertvoller Funktionen. Einer der wesentlichen Unterschiede zu Microsoft Exchange Enterprise besteht darin, dass lediglich bis zu fünf Datenbanken eingerichtet werden können. In den meisten Fällen reicht dies für kleine und mittlere Betriebe allerdings vollkommen aus.

Was kann Microsoft Exchange Enterprise?

Für größere Unternehmen, die ihre internen sowie externen Kommunikations- und Kooperationsprozesse verbessern möchten, empfiehlt sich die Enterprise-Version, zum Beispiel Microsoft Exchange Server 2016 Enterprise. Vor allem die Arbeitsproduktivität in der Teamarbeit kann damit gesteigert werden. Intelligente Filtertechnologien analysieren die Arbeitsweise der Nutzer und wichtige Nachrichten können anhand spezifischer Vorgaben gefiltert werden. Dadurch lässt sich die Priorisierung von Aufgaben zusätzlich erleichtern. Wird darüber hinaus auch OneDrive for Business an das System angeschlossen, kann die gemeinsame Arbeit an Dokumenten und Dateien dank der in Echtzeit stattfindenden Freigabe, Aktualisierung und Bearbeitung der Daten optimiert werden. Während Exchange Server Standard vor allem für kleine und mittlere Unternehmen zu empfehlen ist, eignet sich die Enterprise Edition vor allem für größere Unternehmen mit einem hohen Datenaufkommen, da bis zu 100 Datenbanken an das Programm angeschlossen werden können.

Produktivitätssteigerung dank zusätzlicher Software von Lizenzguru

Damit die unternehmensinternen Abläufe weiter verbessert werden können, gibt es entsprechend passende Software. Im Onlineshop von Lizenzguru finden Sie daher neben Microsoft Exchange auch weitere Zugriffslizenzen & CALs für die Serverprogramme von Microsoft. Für den Büroalltag können außerdem weitere Office-Programme nützlich sein. Selbstverständlich kümmern wir uns auch um den Schutz Ihrer Daten mit zuverlässigen Antivirenprogrammen.

Nutzen Sie noch heute Microsoft Exchange in Ihrem Betrieb

Dank Microsoft Exchange können zahlreiche unternehmensinterne Prozesse optimiert werden. Insbesondere in der unternehmensinternen Kommunikation und der teamübergreifenden Zusammenarbeit sind die diversen Funktionen von Microsoft Exchange hilfreich. Neben der Lizenz zur Nutzung von Microsoft Exchange sowie weiterer Software erhalten Sie bei uns auf Wunsch auch eine ausführliche und umfassende Beratung. Gemeinsam finden wir so die passende Softwarelösung für Ihre Ansprüche.

Auf lange Lieferzeiten sind Sie bei Lizenzguru nicht angewiesen. Sie erhalten den Lizenzschlüssel zu Ihrem gewünschten Programm sowie alle benötigten Informationen in einer E-Mail bereits wenige Sekunden nach dem Kauf. Dem Download und der Installation sowie der Einrichtung Ihrer neuen Software steht damit nichts

Welche Versionen von Microsoft Exchange können Sie bei uns kaufen?

Unterschiedliche Firmen benötigen verschiedene Software. Je nach Größe und Nutzen des Betriebes sind individuelle Programme wichtig. Microsoft Exchange ist die perfekte Lösung für die Organisation und einen optimalen Ablauf im Arbeitsalltag. Wie bei anderen produktiven Programmen aus dem Hause Microsoft können Sie auch bei Microsoft Exchange von den unterschiedlichen Versionen und Möglichkeiten profitieren. Bei uns stehen Ihnen drei erfolgreiche Software-Varianten zur Auswahl. Damit Ihnen die Entscheidung leichter fällt und keine Fragen offenbleiben, möchten wir Ihnen die Funktionen, Vorteile und Ihren Nutzen einmal im Detail erklären.

Microsoft Exchange Server 2019

Die Standardversion von Microsoft Exchange Server 2019 für eine effiziente Kommunikation im Unternehmen. E-Mails, Termine und Adressen von Kunden, Lieferanten oder auch Mitarbeiten können einfach und übersichtlich verwaltet werden. Große Betriebe profitieren von diesem Programm. Mehrere 100 Mails am Tag können so direkt an die entsprechende Fachperson geleitet werden. Ein weiterer Vorteil ist der umfangreiche Spamfilter. Mit dieser Sortierung sparen Sie sich nicht nur Zeit, sondern sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter deutlich effektiver arbeiten können. Der gesamte Ablauf wird optimiert, was sich wiederum positiv auf Ihr Unternehmen auswirkt. Die Verwaltung von Terminen findet ebenfalls in Microsoft Exchange statt. Wichtige Ereignisse, Kundentermine, Meetings oder auch Fortbildungen können hier verwaltet werden. Zugriffsrechte werden entsprechend gestellt, sodass nur die betroffenen Mitarbeiter eine Einsicht haben. Niemand kann mehr relevante Termine verpassen. Bezüglich des Kundenservice ist das ein wichtiger Faktor, der das Image Ihres Unternehmens beeinflussen wird. Mit Microsoft Exchange Server 2019 erwerben Sie die aktuellste Version der Software.

Microsoft Exchange Server 2016

Wählen Sie bei der Version aus zwei unterschiedlichen Varianten aus. Sie haben die Möglichkeit bei uns Microsoft Exchange Server 2016 als Enterprise und als Standard Version zu erwerben. Die Funktionen und Möglichkeiten bei beiden Arten sind identisch. Die Auswahl richtet sich nach der Größe Ihres Unternehmens. Haben Sie deutlich über 15 bis 20 Mitarbeiter, die täglich am Computer ihre Arbeit erledigen, dann sollten Sie sich für Microsoft Exchange Enterprise entscheiden. Bis zu 100 Datenbanken pro Server können hier angelegt werden. Zudem profitieren Sie als Unternehmer von dem übersichtlichen Exchange Admin Center. Ein weiterer Vorteil ist die zentrale Datenablage. Gleichzeitige Überwachung von Speicherbedarf und Compliance Anforderungen. Viele kleine Betriebe arbeiten ebenfalls mit Microsoft Exchange. Ein sehr gutes Beispiel sind hier Handwerker. Diese Unternehmen haben in der Regel nur zwei bis fünf Fachkräfte, die das Büro verwalten. In diesem Fall bietet sich Microsoft Exchange Server 2016 Standard als perfekte Lösung an. Denn hier können bis zu fünf unterschiedliche Datenbanken für die Postfächer angelegt werden. Vollkommen ausreichend, um alle Daten und Termine miteinander zu verwalten. Das gemeinsame Arbeiten und die Verwaltung von E-Mails, Terminen und wichtigen Lieferterminen sind sowohl bei Microsoft Exchange Enterprise als auch Standard möglich. Alle Funktionen sind vorhanden, sodass Sie sich als Unternehmer in diesem Bereich keine Sorgen machen müssen. Mit Microsoft Exchange Server 2016 erhalten Sie eine lebenslange Lizenz und eine Software, die zu 100 Prozent updatefähig ist. Haben Sie sich für diese Version entschieden, steht dem einfachen und effektiven Ablauf im Büro nichts mehr im Wege. Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern die Arbeit und Organisation und entscheiden Sie sich noch heute für Microsoft Exchange Server 2016 Enterprise oder die Standardversion. Sie werden den Kauf nicht bereuen und die Effektivität steigern.

Microsoft Exchange Server 2013

Ähnlich wie bei den Nachfolgern haben Sie auch bei der Version aus dem Jahre 2013 zwei Auswahlmöglichkeiten. Microsoft Exchange Server 2013 Enterprise oder Microsoft Exchange Server 2013 Standard. Die Anzahl der Datenbanken ist hier bei der Enterprise Software auf 50 Datenbanken begrenzt. Bei der Standardversion können Sie von maximal 5 Datenbanken profitieren. Das bedeutet, Microsoft Exchange Enterprise 2013 ist perfekt für mittlere Betriebe. In einigen Fällen können 100 Datenbanken deutlich zu hochgegriffen sein. Daher ist es ratsam, auch die verschiedenen Versionen zu vergleichen. Sie können auf diese Weise Geld sparen. Weiterhin bietet Microsoft Exchange 2013 die Möglichkeit, auch für ältere Betriebssysteme die perfekte Lösung zu sein. Kleine und mittlere Betriebe, die im handwerklichen Sektor beheimatet sind, legen häufig nur einen minimalen Wert auf die neuste Technik. Gerade im ländlichen Bereich kann es durchaus vorkommen, dass mit älteren Betriebssystemen und Computern gearbeitet wird. Die neuste Software ist hier fehl am Platz und würde mehr Probleme verursachen als beheben. Microsoft Exchange bietet daher auch die Vorgängerversionen an. Diese können Sie bei uns erwerben und haben so die Möglichkeit, die Vorteile von der Software und die effektive Verwaltung zu nutzen. Denn auch mit wenig Arbeitsspeicher und älteren Betriebssystemen kommt Microsoft Exchange 2013 ohne Probleme klar. Nutzen Sie die Vorteile und erleichtern Sie Ihrer Belegschaft die alltägliche Arbeit.