CALs und Zugriffslizenzen – Integration neuer Nutzer

Die Arbeit in modernen Unternehmen ist ohne gemeinsam genutzte Daten auf Servern kaum noch vorstellbar. Damit alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen auf die auf den Servern gespeicherten Daten zugreifen können, benötigen sie entsprechende Zugriffslizenzen, sogenannte CALs. Wir zeigen Ihnen, welche Unterschiede es dabei gibt, was Sie beachten sollten und wie Sie passende Zugriffslizenzen bei Lizenzguru günstig kaufen können.

Lizenzierung bei Microsoft Server Programmen

Seit der Veröffentlichung von Windows Server 2012 und Microsoft SQL Server 2012 hat Microsoft ein neues Lizenzierungssystem eingeführt. So wird bei Microsofts Server-Programmen zwischen der Lizenzierung nach Cores und nach Serverlizenz plus zugehöriger Zugriffslizenz unterschieden. Bei der Lizenzierung nach Cores werden hingegen keine weiteren Zugriffslizenzen benötigt. Bei Serverlizenzen plus Zugriffslizenzen wird deren Bedarf nach der Art und der Anzahl der zugriffsberechtigten Nutzer beziehungsweise Endgeräte vorgegeben.

Die entsprechende Form der Lizenzierung ist abhängig vom Funktionsumfang und der Skalierung, welche die jeweilige Windows-Server-Version bereitstellt. Diese sind in unterschiedlichsten Editionen erhältlich, welche an die verschiedensten Anforderungen und Bedürfnisse der nutzenden Unternehmen und Organisationen angepasst sind. Gerade für kleinere Unternehmen ist die zugriffsbasierte Lizenzierung über CALs (Client Access Licenses) meist die preisgünstigere Variante gegenüber der Lizenzierung nach Cores.

Nutzung der Microsoft Server Programme mit User CALs oder Device CALs

Eine Windows Server CAL ist eine Einzellizenz, die dem Lizenzinhaber zum Zugriff auf den Server berechtigt. Unterschieden werden kann dabei nach:

• User CALs (nutzergebunden)

• Device CALs (endgerätegebunden)

Die jeweiligen Zugriffslizenzen können nicht auf andere Endgeräte oder User übertragen werden. Geräte oder Nutzer, welche nicht über eine Zugriffslizenz verfügen, erhalten keinen Zugriff auf den jeweiligen Server. Dadurch wird dem Unternehmen ein Höchstmaß an Sicherheit geboten, da eine missbräuchliche Nutzung der Zugriffslizenzen vermieden werden kann. Kritische Daten auf dem Server sind so vor unerlaubten Zugriff geschützt.

Mit entsprechenden Zugriffslizenzen ausgestattet können Nutzer beziehungsweise das lizenzierte Endgerät auch auf ältere Versionen des Programms zugreifen. Der Zugriff auf neuere Versionen ist hingegen nicht möglich.

Unterschiede zwischen Device CALs und User CALs

Innerhalb des Lizenzierungsmodells von Microsoft Server-Programmen können zwei Arten von Zugriffslizenzen unterschieden werden. Zum einen gibt es Lizenzen, welche einem bestimmten User Zugriff auf den Server gewähren (User CALs). Zum anderen gibt es Lizenzen, welche den Serverzugriff mit einem bestimmten Endgerät ermöglichen (Device CALs). Eine User CAL kann nicht als Device CAL oder umgekehrt genutzt werden. Beide Arten von Zugriffslizenzen können allerdings auch innerhalb eines Unternehmens kombiniert werden.

Die Unterteilung zwischen der Lizenzierung von Usern und Endgeräten bringt einige Vorteile mit sich. So können Endgeräte mit entsprechenden gerätebezogenen Zugriffslizenzen von mehreren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen innerhalb eines Unternehmens gemeinsam genutzt werden, wie es beispielsweise in einem Schichtbetrieb der Fall ist. Auf der anderen Seite kann ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin mit einer User CAL auch mehrere Endgeräte nutzen, beispielsweise bei einem Wechsel zwischen dem Büroarbeitsplatz und dem mobilen Arbeiten von unterwegs oder im Homeoffice.

Dadurch kann eine flexible, individuelle und bedarfsgerechte Verwaltung der Zugriffsrechte auf die Unternehmensserver gesteuert werden. Welche der beiden Arten von Zugriffslizenzen sich für ein Unternehmen am besten eignet, ist von verschiedenen Faktoren abhängig.

Was bieten Microsoft User CALs?

User CALs für eines der Windows Server-Programme bieten immer nur einem bestimmten Nutzer oder einer Nutzerin den Zugriff auf den Server und berechtigen nur diese/n zur Nutzung der Daten und Funktionen des Servers. Da nutzergebundene Zugriffslizenzen nicht an ein bestimmtes Endgerät gebunden sind, kann der Nutzer oder die Nutzerin von verschiedenen Geräten auf die Serverfunktionen zugreifen. Allerdings ist der Zugriff immer nur von einem Gerät aus möglich. Eine Übertragung der User CALs an einen anderen User ist nicht möglich.

Gegenüber den Device CALs bieten User CALs den Vorteil, dass diese nicht ortsgebunden sind. So kann der Nutzer oder die Nutzerin sowohl von einem stationären PC im Unternehmen als auch mobil von einem anderen Endgerät aus auf den Server zugreifen. User CALs sind demnach vor allem für einen flexible und mobile Nutzung der Server-Funktionen geeignet.

Was bieten Microsoft Device CALs?

Im Gegensatz zu den User CALs sind Device CALs nicht an einen bestimmten Benutzer oder eine Benutzerin gebunden, sondern an ein bestimmtes Endgerät. Über dieses einzelne Endgerät können verschiedene Benutzer Zugriff auf den Server erhalten. Bei dem gewählten Gerät, welches mit einer gerätebezogenen Zugriffslizenz ausgestattet werden soll, kann es sich sowohl um einen stationären PC, einen Laptop als auch um ein Tablet handeln. Die einzige Voraussetzung dabei ist, dass das Gerät unter Windows läuft. Device CALs lassen sich nicht von einem Endgerät auf ein anderes übertragen.

Gerätebezogene Zugriffslizenzen eignen sich immer dann, wenn ein einzelnes Gerät von mehreren Mitarbeitern oder Mitarbeiterinnen innerhalb eines Unternehmens genutzt wird. Mit entsprechenden Device CALs für solche Geräte benötigt nicht jeder Mitarbeiter oder jede Mitarbeiterin eine eigene Zugriffslizenz.

CALs für Microsoft-Server-Programme bei Lizenzguru

Bei Lizenzguru finden Sie nicht nur eine reichhaltige Auswahl verschiedenster Software für den privaten und betrieblichen Gebrauch. Wir bieten Ihnen auch entsprechende Zugriffslizenzen für die Server-Software von Microsoft in ihren unterschiedlichsten Versionen. Dazu gehören:

• Windows Server CALs

• Remote Desktop CALs

• SQL Server CALs

• Exchange Server CALs

Weitere nützliche Software zur Produktivitätssteigerung in Ihrem Unternehmen

Lizenzguru ist Ihre Adresse, wenn Sie nützliche Software für Office und Organisation sowie weitere hilfreiche Programme suchen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen beispielsweise auch zuverlässige Antivirus-Programme, mit denen Sie Ihre Daten schützen können.

Windows CAL noch heute einrichten

Mit Zugriffslizenzen auf den unternehmenseigenen Server können Sie die Produktivität und die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen steigern. Bei Lizenzguru erhalten Sie Ihre CALs direkt nach dem erfolgreich abgeschlossenen Kauf und können so umgehend Ihren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen einen Serverzugriff einrichten. Gern beraten wir Sie auch vor dem Kauf ausführlich, damit wir Sie bei der Wahl der passenden Zugriffslizenzen für Ihre Bedürfnisse umfassend unterstützen können. Nutzen Sie dazu einfach unverbindlich unser Kontaktformular oder unsere kostenlose Hotline.