Tungsten Power PDF 5 Business Server: Was Sie vor der Installation wissen müssen

Die erfolgreiche Installation des Tungsten Power PDF 5 Business Servers erfordert sorgfältige Vorbereitung und Planung. Dieser leistungsstarke PDF-Server, der auf dem Kofax Power PDF basiert, bietet Unternehmen umfassende Funktionen zur zentralen Verwaltung von PDF-Dokumenten. Bevor Administratoren jedoch mit der Einrichtung beginnen, müssen sie wichtige Voraussetzungen kennen.

Der Tungsten Power PDF 5 Business Server (v5.0 Release 2) ist eine professionelle Lösung für die unternehmensweite PDF-Verwaltung. Darüber hinaus ermöglicht die Lizenzserver-Technologie eine effiziente Verteilung und Kontrolle der Software im Netzwerk. Obwohl die Installation zunächst komplex erscheinen mag, ist sie mit der richtigen Vorbereitung problemlos durchführbar. Im Folgenden werden alle wesentlichen Aspekte behandelt, die vor, während und nach der Installation zu beachten sind, damit Unternehmen das volle Potenzial dieser leistungsstarken PDF-Lösung ausschöpfen können.

Systemanforderungen und Voraussetzungen

Vor der Installation des Tungsten Power PDF 5 Business Servers müssen bestimmte Systemanforderungen erfüllt sein. Für die Hardware benötigt der Server mindestens einen Prozessor mit 1,5 GHz oder schneller sowie mindestens 1 GB Arbeitsspeicher. Darüber hinaus ist 1 GB freier Festplattenspeicher für die Anwendungsdateien erforderlich.

Bei den Betriebssystemen bietet der Tungsten Power PDF 5 Business Server umfangreiche Kompatibilität. Er unterstützt Windows 11, Windows 10 und Windows 8.1 (jeweils in 32-Bit- und 64-Bit-Versionen). Für Serverumgebungen werden Windows Server 2022, 2019, 2016 sowie 2012 R2 unterstützt. Zusätzlich ist die Software auch für macOS von Version 10.15 bis 14 verfügbar.

Hinsichtlich der Softwarevoraussetzungen benötigt das System das Microsoft .NET Framework 4.8 Paket. Für die Nutzung der SignDoc- und DocuSign-Funktionalitäten ist außerdem Webview2 erforderlich. Der Installer befindet sich im Ordner "Prerequisite" im Installationspaket. Des Weiteren wird Microsoft Visual C++ Redistributable für Visual Studio 2022 benötigt.

Die Netzwerkanforderungen umfassen die Unterstützung von Citrix, Microsoft App-V und Windows Server für die Netzwerkbereitstellung. Außerdem ist der Business Server kompatibel mit Citrix Virtual Apps, Remote Desktop Service und Active Directory. Für umfassende technische Spezifikationen empfiehlt sich ein Blick in die regelmäßig aktualisierten Dokumente auf der Tungsten-Website.

Installation des Tungsten Power PDF 5 Business Servers

Der Installationsprozess für den Tungsten Power PDF 5 Business Server umfasst mehrere wichtige Schritte, die sorgfältig befolgt werden müssen. Das Installationspaket enthält sowohl 32-Bit- als auch 64-Bit-Versionen der Software in separaten Ordnern (System32 und System64). Benutzer sollten stets die passende Version entsprechend ihres Betriebssystems auswählen.

Zunächst muss sichergestellt werden, dass keine Power PDF-Anwendungen oder -Dienste aktiv sind. Danach wird die Installation durch Doppelklick auf die MSI-Datei oder durch Ausführen von _setup.exe gestartet. Der Installationsassistent führt durch den gesamten Vorgang. Bei der Lizenzierung stehen drei Optionen zur Verfügung:

1. Aktivierung mit Kofax Cloud-Lizenzserver - flexible Lizenzverwaltung ohne lokale Serverinstallation
2. Aktivierung mit Kofax License Server - für lokale Serverlösungen im Unternehmen
3. Aktivierung mit Legacy-Seriennummer - ohne Server-Einbindung

Für Netzwerkumgebungen bietet Tungsten das Customization Kit an, das im Tools-Ordner des Installationspakets verfügbar ist. Dieses Tool ermöglicht Administratoren, Installationsoptionen vorzukonfigurieren und anschließend die Software unternehmensweit zu verteilen.

Nach der Basisinstallation sollten aktuelle Fix Packs installiert werden. Administratoren können bei Bedarf die Installation der Copilot-Funktion verhindern, indem sie die no_copilot-5.1.1.*.mst-Transformationsdatei anwenden. Dies erfolgt über die Befehlszeile oder bei einer Active Directory-Bereitstellung im entsprechenden Feld.

Verwaltung und Konfiguration nach der Installation

Nach erfolgreichem Einrichten des Tungsten Power PDF 5 Business Servers beginnt die wichtige Phase der administrativen Verwaltung. Zunächst müssen Administratoren ein Tungsten Admin Portal-Konto erstellen, in dem sie Administratoren, Kontakte und den Mandanten mit der entsprechenden Lizenz einrichten. Dies bildet die Grundlage für die gesamte Benutzerverwaltung.

Administratoren haben Zugriff auf das Tungsten Admin Portal und können Benutzerlizenzen gewähren oder entziehen. Beim ersten Anmelden sollten sie direkt zum Bereich "Complete your configuration" auf der Übersichtsseite gehen, um die Einrichtung für ihren Mandanten abzuschließen.

Für die Lizenzverwaltung ist zu beachten, dass Azure Mandanteninformationen automatisch alle 24 Stunden aktualisiert. In bestimmten Fällen, beispielsweise bei Änderungen der Sitzplatzanzahl oder Lizenzinformationen, kann jedoch eine manuelle Aktualisierung erforderlich sein.

Die Benutzerverwaltung kann entweder während der Mandantenerstellung oder später über den Tab "User management mode" auf der Administrationsseite konfiguriert werden. Beim Wechsel zwischen Benutzerverwaltungsmodi werden allerdings alle Benutzer gelöscht, die mit dem aktuellen Modus zugewiesen wurden.

Für Analyse und Kontrolle ermöglicht die Produktseite des Admin Portals die Überprüfung von Lizenzinformationen. Zusätzlich können CSV-Berichte erstellt werden, die Details zur Verfügbarkeit von Lizenzen sowie zur ersten und letzten Nutzung der Produkte durch Benutzer enthalten. Die Systemprotokolle bieten außerdem einen Überblick über Ereignisse im Admin Portal und dem synchronisierten Entra ID-Konto.

Eine regelmäßige Sicherung der Konfiguration ist empfehlenswert. Im Notfall kann eine Wiederherstellung durchgeführt werden, wofür jedoch das Backup und das entsprechende Passwort sowie ein Installer der gleichen Produktversion benötigt werden.

Die Installation des Tungsten Power PDF 5 Business Servers erfordert zwar sorgfältige Planung, bietet Unternehmen jedoch erhebliche Vorteile bei der zentralen PDF-Verwaltung. Zunächst müssen Administratoren die Systemanforderungen prüfen und sicherstellen, dass alle Voraussetzungen erfüllt sind. Besonders wichtig erscheint hierbei die Auswahl der richtigen Version (32-Bit oder 64-Bit) entsprechend dem vorhandenen Betriebssystem.

Nach der Basisinstallation folgt die Einrichtung des Lizenzierungsmodells, wobei Unternehmen zwischen Cloud-basierter, lokaler oder Legacy-Aktivierung wählen können. Das mitgelieferte Customization Kit erleichtert anschließend die unternehmensinterne Verteilung. Die administrative Verwaltung nach der Installation stellt den letzten Schritt dar. Hier richten Administratoren die Benutzerkonten ein und konfigurieren die Lizenzverwaltung über das Tungsten Admin Portal.

Unternehmen, die diese Schritte sorgfältig befolgen, profitieren von einer stabilen und leistungsfähigen PDF-Lösung. Regelmäßige Überprüfungen der Lizenzzuweisungen sowie Sicherungen der Konfiguration gewährleisten darüber hinaus einen reibungslosen Betrieb. Der Tungsten Power PDF 5 Business Server bietet somit eine zuverlässige Grundlage für die professionelle Dokumentenverwaltung im Unternehmen.